《ブティックス株式会社》【請求事務│展示会運営事務】年休125日│グロース上場企業
ブティックス株式会社
給与：400万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11F
仕事内容
▌業務内容
以下の①②いずれかを担当していただきます。
① 請求事務
■請求事務全般
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務
★業務マニュアルが整備されており業界未経験でも安心◎業務が属人化しないよう、
タスクの共有・振り分けを行ってチームで進めています！
② 出展社対応、営業事務
■リアル展示会運営に関する出展社対応（5～6割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
■営業事務・庶務業務（1～2割）
・申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VISA申請、経費精算承認業務等
■オンライン展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展示会掲載内容の確認・承認業務
応募資格
【必須要件】
・請求事務もしくは営業事務経験1年以上
・事務業務経験1年以上
・PCスキル
- Word：基本操作
- Excel：中級レベル（IF、VLOOKUP、文字列関数、ピボットテーブル等）
- メール：ビジネスメールの基本スキル
・その他スキル
- テキパキと臨機応変に対応でき、マルチタスクが得意な方
- 電話応対に抵抗がない方（受発信業務有）
- 社内外とのコミュニケーションが円滑に取れる方
- 忙しい状況でも落ち着いて業務を進められる方
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み／年間休日125日
・年間有給休暇10日～15日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
・年末年始休暇（12/30～1/3）
・夏期休暇3日間
・母性健康管理のための休暇
・生理休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断
・通勤交通費：全額支給（月3万円まで）
・ストックオプション制度あり
・PC/モニター支給
・ウェルカムランチ制度有
・社員紹介御礼金制度有（最大90万円）
・定期健康診断
・社内禁煙
・ストレスチェック導入
・新入社員研修/マネジメント職研修有
・結婚祝い金・出産祝い金
・慶弔見舞金制度
・資格取得支援制度
・ウォーターサーバー設置
・格安のドリンク販売