完全未経験OK・第二新卒歓迎【広告代理店の営業事務／営業アシスタント】注文書作成・デザイナー手配・データ入稿など事務スキルが身につく｜フレックスタイムで相談OK｜残業ほぼなし
ゲンダイエージェンシー株式会社
給与：278万円〜300万円
雇用形態：正社員
勤務地：広島県
仕事内容
■どんな仕事か
広島オフィスで、営業担当2名を社内から支えるサポート業務全般（営業事務）をお任せします。
営業担当がお客様先での提案活動・往訪に集中できるよう、社内での事務処理・調整業務を一手に
引き受けるポジションです。業界知識やデザインスキルは一切不要。PCの基本操作
（Excel・Wordの入力、メールやチャットツールでのやり取り）ができれば、未経験からスタートできます。
■具体的な業務内容
・注文書の作成・管理
お客様から受注した広告掲載の注文内容を、社内システムに正確に入力・管理します。
・デザイナーへの手配及び打ち合わせ
広告制作を担当するデザイナーへ、営業担当が受けた要望を橋渡しします。
・お客様との校正作業のやり取り（メール・電話・各種SNS）
完成した広告デザインについて、お客様に内容確認をしてもらうやり取りを担当します。
・協力会社への手配（印刷・折込・その他）
広告の印刷や折込チラシの配布などを外部の協力会社に依頼し、進行管理します。
・データの入稿作業
完成した広告データを、掲載先の媒体社へ入稿します。
・その他、営業メンバーのフォロー業務全般
日々のスケジュール調整や資料準備など、営業がスムーズに動けるようサポートします。
■1日のスケジュール例
10:00 出社・メールチェック、当日の業務確認
10:30 お客様からの校正確認依頼への対応
11:30 デザイナーとの打ち合わせ（制作物の進行確認）
13:00 昼休憩
14:00 注文書の作成・データ入力
15:30 協力会社（印刷・折込業者）への手配連絡
17:00 データ入稿作業
18:00 翌日の業務整理・営業担当への共有事項まとめ
19:00 退社
※基本的に残業はほぼ発生しません。繁忙期のみ月5〜10時間程度発生する場合があります。
■入社後の成長イメージ
・1ヶ月目：まずは注文書の作成や社内システムの入力など、決まったフォーマットに沿った
業務から覚えていきます。分からないことは拠点の先輩社員（営業・事務）がその都度フォローします。
・3ヶ月目：お客様との校正のやり取りや、デザイナー・協力会社との調整など、
社外とのコミュニケーションを伴う業務を任されるようになります。
・独り立ち（半年〜1年目以降）：営業担当のサポート全体を安定して回せるようになり、
業務の幅を広げてキャリアアップしていくことも可能です
（業界知識が身についた後は、簡単な提案資料の作成補助など、一歩進んだ業務に挑戦する道もあります）。
■チーム体制・配属先
広島オフィスは営業2名・事務1名（あなたが加わって3名）の少数拠点で、20代〜40代のメンバーが在籍。
組織としては西日本支社（福岡）の管轄下にあり、連携しながら業務を進めます。
少人数だからこそ、分からないことはすぐに相談できる距離感です。
応募資格
【必須条件】
完全未経験OK
基本的なPC操作スキルがある方
複雑な関数・VBA知識は不要