【上場子会社】総務部（メンバー）◆フレックス制✖️土日祝・年休120日！賞与2回でキャリアアップも可能♩直近5年で売上高約4倍の急成長中の教育サービス企業
株式会社Smile Project
給与：380万円〜700万円
雇用形態：正社員
勤務地：＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区西五反田1-3-8 五反田PLACE7F
勤務地最寄駅：山手線／五反田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
仕事内容
当社の総務部は、現状維持ではなく、時代の変化に合わせて会社のあり方をアップデートしていく役割を担っています。
古き良き伝統を続計い、「これまでのやり方」に縛られず、誰もがプロフェッショナルとして、自ら課題を見つけ、新しい仕組みやツールを提案・導入できる裁量があります。
「バックオフィスから会社を変革していく」という、攻めの姿勢を楽しめる環境です。
【業務内容】
1.環境整備
社員が快適に働ける環境を維持・管理する、総務の核となる業務
•備品・消耗品の管理: 文房具やオフィス家具、オフィスコンビニなどの管理
•オフィス環境の整備: ビル管理との連携、空調の管理、レイアウト変更の対応
•固定資産・リース資産の管理: 社用車などの管理・契約更新
•保険加入の管理：新規加入、更新、保険適応時の対応
•拠点管理: 本社園、施設管理（賃貸借契約の更新など）
•文書保管：外部倉庫などの受付、年度棚卸
2. 社内イベント・インナーブランディング（組織活性化）
社内コミュニケーションを円滑にし、組織の一体感を醸成
•社内行事の企画・運営: 社内懇親会、取締役会、株主総会、忘年会、新年会などの企画立案
•社内報の作成・配信: 会社のビジョンや社員の紹介など、社内向けの情報発信
•福利厚生の運営:福利厚生施設の管理、社員への抽選アンケート、ベネフィット・ワンの入退社者管理
3. リスクマネジメント・法務（企業の防衛）
•防災、BCP （事業続計画画）対 : 備蓄品の管理、避難訓練の企画、災害発生時のマニュアル 定、見直し、トヨクモ発報、入退社者管理
•コンプライアンス・法務対応: 契約書のリーガルチェック、契約管理、社内規程（就業規則など）の改定・管理
4. 広報・受付
•来客・電話対応: 本社受付や、代表電話の一次受け・担当部署への取次
•問い合わせ対応: 総合窓口に届くメールや郵送物の仕分け・発送
•外部団体との折衝: 業界団体や外部団体とのアンケート対応
5. 経営陣のサポート・秘書業務
•スケジュール管理: 役員のアポイント調整、会食手配
•会議体の運営: 株主総会や取締役会、経営会議の議事録作成、資料作成の補助
応募資格
【必須スキル】
総務の実務経験1年以上
基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
正確かつ丁寧な事務処理能力
コミュニケーション能力（社内外の関係者と円滑に連携できる方）
【歓迎スキル】
法務や経理の基礎知識
【求める人物像】
20～30代半ばくらいの方を想定しています。
経営者に近い立場で、会社全体を支える「縁の下の力持ち」として、社員が快適に働ける環境を整備し、事業運営の基盤を支える重要な役割を担う意欲をお持ちの方。
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
福利厚生
社会保険完備
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限3万円 ※会社規定に基づき支給
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：3年以上
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT業務
＜その他補足＞
■ベネフィット・ワン
■婦人科検診補助
■インフルエンザ予防接種補助