【💻フレックス ✕ リモート可⭐】秘書／年収500〜900万円・土日祝休み・年間休日120日・資格取得支援制度・転勤なし|J26621-6115
jinjer株式会社
給与：500万円〜900万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
経営メンバーの意思決定や事業推進を支える秘書として、複数のCXOを支援するポジションです。スケジュール管理や社内外の調整を通じて、経営陣が重要業務に集中できる環境づくりを担います。
支援対象はCEO・CPO・CROなどの経営メンバーです。社内メンバーや社外ステークホルダーと連携しながら、日程調整、会議準備、出張手配などの業務を進めます。
扱う業務は、秘書業務に加えて業務改善やプロセス設計にも関わります。AIなどのテクノロジーも活用しながら、複数の経営メンバーを支える秘書機能の構築を担当します。
【具体的な業務内容】
・管理する：複数の経営メンバーのスケジュール管理や社内外との日程調整を行う
・連絡する：電話やメールを通じて社内外の関係者との連絡・調整を行う
・準備する：資料準備の補助や来客・ゲスト対応を行う
・手配する：国内外出張の交通・宿泊手配や旅程作成を行う
・調整する：取締役会など重要な社外ステークホルダー対応に伴う会場・資料・通訳手配を行う
・管理する：会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配を行う
・処理する：稟議申請、経費精算、請求書管理・処理を行う
経営メンバーの日常業務を支える秘書業務から、業務フローの見直しや仕組みづくりまで担当します。特定の個人に依存しない秘書機能をつくるため、業務手順の改善やプロセス設計にも取り組みます。
【このポジションの特徴】
・約4名のCXOを2名体制で支援する秘書ポジション
・複数の経営メンバーを横断して支援する役割
・秘書業務に加えて業務改善や仕組みづくりを担当
経営メンバーのスケジュール管理や調整業務だけでなく、秘書機能そのものを継続的に見直し、更新していく役割です。
【研修制度】
・入社後3ヶ月間は出社勤務
・実業務を通じて担当業務を習得
・経営メンバーごとの業務内容や役割を理解
入社後は、各経営メンバーの業務内容・役割・優先順位を理解しながら、日々のスケジュール管理や社内外との調整などの秘書業務を担当します。実務を通じて業務手順を見直し、改善点を整理していきます。
【入社後のキャリアパス】
・複数の経営メンバーへの秘書支援を担当
・秘書業務の進め方や手順を見直し更新
・安定した秘書機能の構築に関与
入社後は、複数の経営メンバーへ秘書機能を提供する体制づくりに携わります。自身の経験やAIなどのテクノロジーを活かしながら、業務の仕組み化やプロセス改善を進める役割を担います。
応募資格
【必須条件】
・秘書、エグゼクティブアシスタント、社長室などで経営陣を支援した経験がある方
・基本的なOAスキルをお持ちの方
・基本的なビジネスマナーを理解し、社内外との連絡・調整業務に対応できる方
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・迅速な対応が求められる環境で、複数業務を並行して進めた経験がある方
・社内外の関係者との連携や調整を行った経験がある方
・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
【求める人物像】
複数の経営メンバーを支援するため、相手の状況や優先事項を把握しながら、スケジュール調整や各種手配を進められる方を想定しています。経営陣の業務を支える立場として、日々発生する調整事項や庶務業務に加えて、業務手順の見直しや仕組みづくりにも取り組める方に向いています。
経営メンバーや社内外の関係者と連携しながら、情報整理や調整業務を丁寧に進められる方を求めています。