【東京】医学会や国際会議などのイベント企画運営◆＜7時間勤務／リモート有＞
株式会社コングレ
給与：400万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
当社は創業以来、国際会議や大型コンベンションの運営を手がけてきたリーディングカンパニーです。
中でも医学会・学術集会分野においては、日本最大規模の医学会総会をはじめ、多くの実績を有しています。
本ポジションでは、医学会の企画設計から当日運営までを一貫して担うディレクターとしてご活躍いただきます。
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----------具体的には----------
■クライアント（医師・大学教授など）への企画提案
・学会の目的やテーマ、参加者層を踏まえた開催企画の立案
・プログラム構成（講演・シンポジウム等）の設計サポート
・会場レイアウト、運営方法、集客施策の提案
・企画書作成、プレゼンテーションの実施
■開催に向けたプロジェクト推進・ディレクション
・全体スケジュールの設計、進行管理（数ヶ月〜年単位）
・予算管理、コスト調整
・登壇医師・協賛企業・関係各所との調整、折衝
・会場選定、レイアウト設計、運営マニュアルの作成
・制作物（Webサイト・案内状など）の企画／手配
・外部パートナー（制作会社・運営スタッフ等）のディレクション
■イベント当日の運営統括
・現場全体のディレクション（数十〜数百名規模）
・スタッフへの指示出し、進行管理、トラブル対応
・講演進行の管理、時間調整、関係者対応
■開催後のフォロー・事務業務
・報告書作成
・請求書発行、収支管理
・次回開催に向けた改善提案
【業務内容変更の範囲】・会社の定める業務
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----------入社後の流れ----------
▼まずは医学会・学術集会の基礎知識（プログラム・論文集など）を習得
▼チーム（1案件あたり5名程度）で業務を担当
▼先輩ディレクターのもとで、準備〜本番までの一連の流れを習得
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----------この仕事の特徴----------
イベント本番は一度きり。
主催の先生や講演者、関係者の方々の想いを形にしていく仕事です。
当社にはこれまで培ってきたノウハウや進め方の型があり、
その土台を活かしながら、学会ごとに最適な形へとカスタマイズしていきます。
本番までの準備は、関係各所との調整や確認・修正の積み重ね。
その一つひとつが、イベントの完成度を左右します。
無事にやり遂げたときには、大きな場を動かしたという確かな手応えと、
達成感を得られる仕事です。
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----------チームについて----------
異業種出身の20〜30代が多数活躍中です。
新卒社員、中途社員関係なく助け合いながらディレクター業務を進めています。
ノウハウは揃っているので、先輩社員や仲間に聞きながら進められる環境ですが
新しい挑戦、新しいアイデアも大歓迎！個人のやりたいことを応援する風土です。
応募資格
・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint）
・法人顧客との折衝経験