【総務チーム／課長代理クラス】マネジメント経験者募集！ファシリティ・資産管理メイン／機関法務など幅広く挑戦◆リモートワーク制度あり／土日祝休／年休120日以上
株式会社桐井製作所
給与：500万円〜700万円
雇用形態：正社員
勤務地：(株)桐井製作所 本社
〒100-6605 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F
JR・東京メトロ各線東京駅から徒歩３分程度
受動喫煙対策：オフィス内全面禁煙（ビル内に喫煙室あり）
仕事内容
【仕事内容】
総務チームにて、機関法務、資産管理、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。
基本的には資産管理(ファシリティ、不動産、社有車、損害保険等)を中心とした実務経験をもとに、総務・庶務全般を広くご担当いただくことができます。
入社当初はリーダー(一般的に課⾧代理・係⾧に相当)を想定しておりますが、入社１～２年後など早期にマネジャーに昇格していただくことを期待しております。小規模でも何らかの組織マネジメントを経験し、管理職候補としては若手といわれる年代・時期でもマネジャーへの昇格意欲のある方にはぜひ挑戦していただきたいと思います。
■組織運営（３～５名程度の何らかの組織マネジメント経験が必須です）
・総務チームの運営・業務総括
■資産管理（何らかの実務経験は必須です）
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務（何らかの実務経験は必須です）
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■機関法務（実務経験ありは歓迎です）
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
・グループ会社の各種統制
■役員秘書（主担当がおりますので実務経験は不要です）
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【仕事内容の変更範囲】
あり
当社における各種業務全般
応募資格
■必須条件
次のうち(1)及び(3)または(2)及び(3)に該当する方
(1)課または係に相当する組織で３～5名程度(派遣社員を除く)の何らかのマネジメントの経験があること(総務系以外の組織でも可)
(2)事業会社本店・本社で、資産管理と総務庶務の何らかの実務経験があること
(3)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること
■職務経験
何らかの組織マネジメント経験 (3年以上)
総務領域の実務経験(3年以上)
勤務時間
08:45〜17:30（平均残業 月10時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日126日
・年間休日126日程度（各年度の祝日の設定により異なります）
完全週休二日制（土、日、祝日休み）
福利厚生
社会保険完備・退職金制度・住宅手当・交通費支給・健康診断・役職手当・社宅・寮
【退職金】退職金制度（確定給付年金＋確定拠出年金）
【社会保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
【交通費】全額支給