【営業事務・総務】積極採用！面接採用率60％以上！！急成長中のベンチャー企業をバックオフィスから支える！書類管理・手続き業務から業務改善・仕組みづくりまで幅広く挑戦できる事務職│上場目指して拡大中！書類選考通過率80％以上！未経験大歓迎☆
株式会社アンビシャスグループ
給与：360万円〜420万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
車両流通と金融を掛け合わせた独自のビジネスで急成長を続ける当社にて、営業・事業運営をバックオフィスから支える事務業務をお任せします。
主な業務は、車両売買に伴う「車検証の名義変更」に関する一連の事務手続きです。
全国の運送会社や投資家、行政書士、社内営業担当など、さまざまな関係者と連携しながら、正確かつスムーズに手続きを進めていただきます。
■主な業務
・全国の運送会社や投資家から届く書類の回収・管理
・車検証の名義変更に必要な書類の精査・チェック
・書類の不備確認および関係者への連絡・対応
・手続きの進捗管理
・提携行政書士への書類発送・手続き依頼
・行政書士や社内営業担当との各種調整・連携
・手続き完了までの進行管理
・社内書類の整理・管理
・その他、バックオフィス業務のサポート
単に書類を処理するだけではなく、各案件が滞りなく進むように関係者と連携し、正確な事務処理によって事業を支える重要なポジションです。
現在は専任担当者が中心となって業務を担っていますが、事業拡大に伴い、今後は複数名体制へと組織を拡大していく予定です。
【将来的には業務改善・仕組みづくりにも携われます】
事業の成長に合わせて、業務をより効率的に進めるための仕組みづくりにも携わっていただきたいと考えています。
具体的には下記の業務もゆくゆくお任せします。
・業務マニュアルの作成・改善
・業務フローの見直し
・効率的なワークシェア体制の構築
・社内業務の仕組み化・標準化
・業務進捗の管理
・営業部門との連携強化
・バックオフィス業務全般の改善
・組織拡大に伴う新しい業務体制の構築
現在の業務を正確にこなすだけでなく、「もっと効率よくするにはどうすればいいか」を考え、主体的に仕組みをつくっていける方には大きな裁量をお渡しします。
上場準備を進める変革期の企業だからこそ、決められた業務だけを担当するのではなく、会社の成長に合わせて幅広いバックオフィス業務に挑戦できます。
将来的には、営業事務・総務領域の中核メンバーとして、組織づくりや業務改善をリードしていただくことも期待しています。
応募資格
未経験大歓迎
学歴不問