東京都/総務リーダー/ 土日祝休み/年間休日120日/月給44万以上！
オープングループ株式会社
給与：587万円〜736万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都港区西新橋3-3-1 KDX西新橋ビル 3階
虎ノ門ヒルズ駅徒歩4分、御成門駅・虎ノ門駅徒歩7〜8分
仕事内容
総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、会社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当していただきます。
日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わっていただきます。
■ 業務改善・組織運営
総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。
各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組んでいただきます。
■ オフィス環境管理
社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。
レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。
■ 文書・記録管理
社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。
■ ビル・ファシリティ管理
ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。
■ 社内インフラ管理
PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。
■ オフィスサービス運
備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。
■ 他部門支援
人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。
業務内容の変更の範囲：当社業務全般
応募資格
【必須要件】
以下のすべて
・事業会社における総務業務経験（5年以上）
・基本的PCスキル(Excel/Word/Outlook/インターネット検索等)
・社内外の関係者と良好な信頼関係を構築し、円滑に業務を推進できるコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・総務組織のリーダーまたはマネジメント経験
・AI・RPA・SaaS等を活用した業務改善経験
・上場企業での総務業務経験
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・住宅手当・健康診断・資格取得制度
加入保険
■健康保険
■厚生年金
■雇用保険
■労災保険
■手当/補助
・住宅手当
・健康保険制度
■その他制度
・結婚・出産祝い金
・慶弔見舞金
・産休制度
・育休制度（復帰後の時短勤務制度）
・介護休業
・健康診断制度
・借り上げ社宅制度
・プロジェクト書籍購入制度
・オンライン研修制度
受動喫煙対策
あり；オフィスビル内に喫煙専用スペース設置
※喫煙可能区域での業務なし