【職種未経験歓迎/3チーム制の分業】賃貸管理の契約関連業務(契約管理課)/入居審査・契約書作成・鍵交換などの後処理をチームで分担/チーム入れ替えで契約業務を幅広く経験/六本木一丁目駅直結
株式会社S-FIT
給与:388万円〜430万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
賃貸管理を担うプロパティマネジメント事業部の契約管理課で、不動産賃貸管理の契約関連業務を担当していただきます。入居審査・契約書作成・契約後の処理という3つのチームに分かれており、いずれかを担当していただきます(チームの入れ替えあり)。
■具体的な仕事内容について
・入居後のトラブルを防ぐための、入居審査(契約者への審査の電話、仲介会社とのやり取りを含む)
・認識を合わせるための、仲介会社や入居者との電話対応
・情報を正しく残すための、データ入力と書類のスキャン格納
・取引を成立させるための、請求書・契約書類およびその他書類の作成
・住み続けていただくための、更新業務
・入居日に間に合わせるための、鍵交換や鍵発送といった契約業務の後処理
3チームに分かれた分業制のため、すべての業務を一人で抱えることはありません。組織の男女比はおよそ5:5、組織長は40代女性です。仲介会社・入居者・契約者と関わる相手が多いため、社内外の調整力がそのまま成果につながります。当社は全国賃貸仲介件数ランキングで5年連続11位という実績を持ち、その取引を契約面から支える役割です。2月から4月は繁忙期で残業が発生しますが、年間休日120日・9:30〜18:30の勤務で、繁忙期以外は落ち着いて働ける環境です。未経験の方も歓迎しています。
応募資格
■必須条件
・OAの基本操作ができる方(PC:Windows、Excel、Word)
・関係各所とのコミュニケーションが取れる方
・土日祝日を含めた勤務ができる方(必ずしも毎週末出勤ではありません)
・2月〜4月は繁忙期で残業が発生するため、対応できる方
・業界問わず、正社員経験が1年以上あること(アルバイト・派遣社員のみは不可)
■歓迎条件
・賃貸仲介営業、賃貸管理の経験がある方
・責任感がある方
・明るく、チームでの仕事を好む方
■求めている人物像
・関わる相手が多い環境で、丁寧に調整を進められる方
・正確さを大切にしながら、手を動かして仕事を前に進められる方
・チームで支え合いながら働きたい方