【総務課長候補】東京拠点総務の統括と部門機能のゼロイチ確立／総務業務の標準化責任者
株式会社ネクサスエージェント
給与：500万円〜700万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【具体的な業務内容】
1. 総務機能の確立と業務移管(部門立ち上げ)
・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。
・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。
・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。
2. 東京拠点総務全般の統括と現場支援
・東京拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。
・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。
・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。
3. 経営サポートと多拠点展開への貢献
・総務部で連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。
・将来的な新規拠点の立ち上げ(大阪以外の拠点)が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、業務の標準化モデルを横展開します。
・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。
4. チームリード・メンバーフォロー
・既存メンバー（1名）と連携したタスク管理および実務の進捗確認
・部長（1名）の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務
・他部署（営業・開発等）との円滑な連携および調整業務
※業務内容の変更範囲：会社の定める業務範囲
応募資格
■取締役会・株主総会の経験
■総務業務の実務経験 (5年以上)
■マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験
■経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル