【💻週1リモート可 ✕ フレックス制度⏰】秘書・経営アシスタント／マイベストの事業成長を支援・土日祝休み|J26621-0585
株式会社マイベスト
給与：360万円〜720万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
東京都中央区築地7-17-1 住友不動産築地ビル
▼リモートワーク
・一部リモート
・毎週水曜日を全社リモートデーとしており、週1でリモート勤務が可能です。
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
▼就業場所の変更範囲
会社の定める範囲
仕事内容
【仕事内容】
国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」において、代表および経営陣の業務を支える社長室アシスタントを担当します。スケジュール管理や情報整理などを通じて、経営活動が円滑に進むよう実務面から支援するポジションです。
支援対象は、代表および社内の経営陣です。社内外の関係者との調整や連絡、会議運営などを行い、各業務が進行するための環境づくりに関わります。
扱う業務は、スケジュール調整、会議設定、資料作成、社内イベントやプロジェクト運営のサポートなどです。業務状況に応じて必要な対応を行い、社長室メンバーとして幅広い実務を担当します。
【具体的な業務内容】
・調整する：代表や経営陣の予定を確認し、優先順位を踏まえたスケジュール調整を行う
・設定する：会議の設定や関係者への連絡を行い、社内外の予定を円滑に進める
・作成する：会議内容を整理し、議事録や必要な資料を作成する
・管理する：進行中のタスクを整理し、関係者と連携しながら進捗を把握する
・連携する：社内外の関係者と連絡を取り、必要な情報共有や調整を行う
・整理する：業務に必要な情報をまとめ、代表や経営陣の判断を支援する
・運営する：社内イベントやプロジェクトの実施に向けた準備や進行をサポートする
代表および経営陣の業務を支えるため、日々変化する事業状況に応じて必要な業務を担当します。固定化された事務作業だけではなく、状況を把握しながら優先順位を考えて進めることが求められるポジションです。
【このポジションの特徴】
・代表直下の社長室メンバーとして業務を担当
・社長室は室長と秘書の計2名体制
・営業やCSなどの経験を活かせるポジション
営業・カスタマーサクセス・事務などの経験を活かし、フロント業務から組織を支える役割へ業務領域を広げるポジションです。本人の意欲や適性に応じて、社長室直下のリサーチ業務や採用活動のサポートなどにも関わります。
【研修制度】
・試用期間3ヶ月
・担当業務を通じた業務理解
入社後は、社長室アシスタントとしてスケジュール調整や会議設定などの担当業務を進めながら、代表や経営陣を支える業務内容を理解していきます。試用期間中の給与・待遇は変わりません。
【入社後のキャリアパス】
・社長室アシスタント業務を担当
・リサーチ業務や採用活動サポートへ担当領域を拡大
・広報・PR施策や新規事業の企画サポートに関与
業務に慣れた後は、本人の意欲や適性に応じて、社長室直下のリサーチ業務、採用活動のサポート、広報・PR施策の運営補助、新規事業の企画サポートなどにも挑戦できます。
【ポジションのアピールポイント】
【秘書・エグゼクティブサポートへのキャリアチェンジ】
本ポジションは、営業・CS・事務など、これまでプレイヤーとしてフロントで活躍してきた方が、「秘書（エグゼクティブサポート）」として、組織を支える側にキャリアチェンジできるポジションです。
「自分が前に出る」から「誰かの成果を支える」へ。働き方の軸をシフトしたい方にフィットします。
【事務的な調整業務にとどまらない、キャリアの広がり】
社長室アシスタントは、単なる事務作業や調整業務だけに閉じないポジションです。
業務に慣れてきた後は、ご本人の意欲や適性に応じて、様々な業務にチャレンジすることも可能です。
応募資格
【必須条件】
・社会人経験2年以上
・ 原則オフィス出社が可能な方
（業務の特性上、対面での連携を重視しています）
・ 社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方
・ 基本的なPCスキル・ITリテラシーをお持ちの方
（Slack／Notion／Google Workspace などのツール利用に抵抗がない方）
【歓迎条件】
・法人営業／カスタマーサクセス／営業事務などの経験
・ベンチャー・スタートアップでの就業経験
・複数業務を並行して進めた経験
【求める人物像】
※このポジションでは、スキルよりも「スタンス」を重視します。
・指示を待つのではなく、自ら考えて動ける方
・状況の変化を前向きに受け止められる方
・誰かの成果を支えることにやりがいを感じられる方
・優先順位を意識しながら、仕事を組み立てられる方
・経営や組織に興味を持ち、学び続けられる方
勤務時間
10:00〜19:00（平均残業 残業なし）
休日休暇
土日休み／年間休日120日
【その他の休日休暇】
・入社時に有給付与
・特別休暇（慶弔・忌引き等）あり
・夏季休暇あり
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社時で有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断・資格取得制度
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・各種社会保険完備
・毎週水曜日は全社リモートデーとして、週1回のリモート勤務が可能
・PC支給（Mac／Windows選択可）
・お試しマイベスト（掲載商品の購入補助）
・子育てマイベスト（リモートワーク、時短勤務、お子様の看護休暇取得、家事代行補助、出産お祝いグッズ費用補助、ベビーシッター費用補助、出産手当金、出産お祝い金）
・ピアボーナス制度
・部活動制度
・書籍購入制度
・セルフブランディング制度（資格取得支援の補助）
・お祝い金制度（結婚・出産・誕生日のお祝い金の補助）
・表彰制度（半年に一度、会社全体で表彰）
・オフィスグリコ
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種
▼その他待遇条件・手当
・交通費支給（社内規定あり）
・近距離手当（社内規定あり）
・給与改定年2回
・賞与年2回
・固定残業代として月45時間分（72,033円〜124,856円）を含む。固定残業時間を超過した時間外労働分は別途支給
・試用期間3ヶ月（期間中の給与・待遇変更なし）
▼休日・休暇制度
・年間休日120日
・完全週休2日制（土日）、祝日休み
・入社時に有給休暇を付与
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・特別休暇（VISA取得休暇など）