※ハイブリッドワーク※【総務】◆IPO準備中◆大手企業中心に利用企業が急拡大中!!メイン事業:理系採用ツール「TECH OFFER」
株式会社テックオーシャン
給与:350万円〜500万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
■本ポジションについて
理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する当社にて、総務業務全般をお任せします。
社内メンバーが働きやすい環境を整えるだけでなく、契約書対応など法務に近い領域にも携わっていただく予定です。
単なる事務作業ではなく、社内全体を支える“組織づくり”に関わるポジションです。
■ポジションの役割
・社内メンバーが円滑に働ける環境づくり
・総務・庶務業務の運営サポート
・契約書対応など法務関連業務のサポート
・社内イベントや入社準備など各種運営業務の推進
■具体的な業務内容
バックオフィス業務を中心に、幅広い業務を担っていただきます。
①総務・庶務業務
・電話対応、来客対応、宅急便・郵送対応
・備品管理、オフィス環境整備
・社内イベント運営サポート
・入社準備、各種手配業務
・社内申請・管理業務
② 法務・管理部門サポート
・委託先、契約書、覚書等の管理・修正対応
・法務関連業務のサポート
・各種書類作成、データ管理
・他部署との調整、問い合わせ対応
応募資格
【必須要件】
・総務またはバックオフィス業務の実務経験
・基本的なPCスキル(Excel、Google Workspace等)
・社内外とのコミュニケーション経験
・マルチタスクで業務を進めた経験
・柔軟性を持って対応できる方
※総務未経験の場合でも、営業事務・営業サポートなどオフィスワーク経験があり、バックオフィスへキャリアチェンジしたい方は歓迎します。