【代表秘書（エグゼクティブアシスタント）】20代・30代活躍の急成長SaaSスタートアップ｜代表直下で経営の最前線を体感｜未上場からコングロマリットカンパニーへの多角化を支えるコアメンバー｜想定年収500万〜700万円
株式会社Kiva
給与：500万円〜700万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【① なぜこの会社・サービスが生まれたか】
現在、日本企業の多くは、急速に進化する生成AIなどのテクノロジー活用（AX：AIトランスフォーメーション）や、高齢者・障害者を含むすべての人が情報にアクセスできる環境づくり（Webアクセシビリティ）、多様化するEC市場での顧客価値向上といった複数の課題に直面しています。株式会社Kivaは2020年の設立以来、「後世に語り継がれるコングロマリットカンパニーを創る」というミッションを掲げ、時代が必要とする価値を持続的に生み出すプラットフォームを目指してきました。大手企業の変革を推進する『SamuraiAX』、タグ1行でWebアクセシビリティを向上させる『uniweb』、国内初のEC延長保証API『proteger』など、社会的要請が極めて高く、市場優位性の強い複数の自社SaaSプロダクトを同時多発的に開発・運営しているのは、こうした社会課題を最速で解決するためです。
【② この仕事が社会・顧客にもたらす変化】
今回募集する「代表秘書（エグゼクティブアシスタント）」は、単なるスケジュール管理を行う事務職ではありません。新規事業の立ち上げやM&Aによる多角化・巨大化を急速に推し進める代表・野尻氏の「時間と生産性を最大化する」ことがミッションです。あなたが代表のあらゆる雑務や先回りの調整を一手に引き受けることで、代表は経営の意思決定や事業推進という本質的な業務に100%集中できるようになります。間接的に数々の革新的なSaaSプロダクトが社会へ届くスピードを加速させ、300年後にも残る企業の基盤を強固にする、社会的インパクトの非常に大きなポジションです。
【③ 主な業務内容】
代表・野尻氏のパートナーとして、以下の業務を中心に裁量を持って推進していただきます。
・代表のスケジュール管理、調整
外部企業への訪問、イベント、社内会議、会食など、すべてのスケジュールを先回りして一元管理し、最適な時間配分を組み立てます。
・メール・メッセージ対応
代表宛てに届く社内外からの多量な連絡に対し、優先順位を判断した上で一時対応や代理返信、経営陣へのエスカレーションを行います。
・出張、移動に関する実務手配
国内外の出張における、交通手段や宿泊先の選定・予約、現地の移動ルートおよび効率的なタイムラインの策定を行います。
・来客・会食対応
会食や接待における会場選定（ターゲットの好みに合わせた店選びなど）、予約、手土産の手配。また必要に応じて会食への同席や、来客時のアテンドを実施します。
・庶務、雑務全般および各種リサーチ
経営判断に必要な競合情報や市場データのリサーチ、社内外の関係者とのリレーション構築など、突発的なニーズに柔軟に対応します。
【④ この仕事の競合優位性】
・経営の最前線に直結する圧倒的な距離感
従業員数10〜30名規模のスタートアップであり、代表の隣でその思考プロセスや意思決定のスピードを直に学ぶことができます。大企業の秘書のように「型化された業務の一部」を担うのではなく、自ら仕組みを創る手応えがあります。
・先端AIツールを用いた先進的な秘書業務
同社は『SamuraiAX』をはじめとするAI事業を展開しているため、ChatGPTやClaude、Geminiといった最先端の生成AIツールを実際の業務フローへ積極的に組み込み、業務効率化や自動化を自ら実践できる環境です。
【⑤ 積めるスキルセット・キャリアパス】
・入社〜1年目
代表の行動特性や好みを把握し、言われる前に先回りでスケジュールや会食を整えるスキルを習得。AIツールを用いた業務改善にも挑戦します。
・2〜3年目
社内外の重要人物との調整力を磨き、代表から「NO」の判断を委ねられるほどの信頼関係を構築。秘書領域のリーダーや経営企画アシスタントとしての役割も視野に入ります。
・5年目以降
多角化するコングロマリット組織において、役員秘書チームの統括、または新事業・M&A推進におけるトップサポートなど、経営中枢のコア人材へ成長可能です。
・得られるスキル
高度なビジネスマナー、先回り型のホスピタリティ、タフな交渉・調整力、生成AI活用スキル、経営俯瞰力。
【⑥ 1日の過ごし方（スケジュール例）】
10:00 出社、メール・チャットのチェック、代表の当日のスケジュールおよびタスクの最終確認
11:00 代表ミーティングへの同席、議事録作成、および次週の外部アポイントの調整・アプローチ
12:00 築地駅周辺でランチ（休憩60分）
13:00 代表が来週出席する経営者向けイベントの各種リサーチ、および資料の事前準備
15:00 今月予定されている重要な会食の会場選定（個室・アクセスの確認）、および手土産の選定・手配
17:00 突発的なスケジュール変更に伴う、航空券やホテルの再手配、関係各所への迅速な変更連絡
18:30 翌日の代表スケジュールを先回りして整備し、リマインド事項をまとめて代表へ共有
19:00 業務終了、退社
【⑦ 長く安心して働ける要素】
・部署立ち上げフェーズによる裁量と心理的安全性
秘書専任のメンバーは現在0名のため、前任者のやり方に縛られることなく、自身の経験（秘書・アシスタント経験）を活かして最も効率的な仕事の進め方を自ら組み立てられます。
・お互いを支え合うスタートアップの仲間
変化を恐れないカルチャーでありながら、年齢や肩書きに関係なく一人ひとりが当事者として支え合う風土があります。代表をはじめ、相談しやすい風通しの良さが特徴です。
応募資格
秘書、役員アシスタント、または営業事務等における、スケジュール調整や外部対応を伴うサポート・実務経験があること