【DX推進中！】賃貸管理総合職／メンテナンスサポート／RPAで業務効率化◎残業少なめ／年休120日／埼玉県（蕨）
株式会社S-FIT
給与：380万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：ティケィ管理サービス株式会社
埼玉県川口市芝新町17-26 S-FIT KAWAGUCHI BLDG
蕨駅 徒歩約10分
仕事内容
【蕨勤務/PM】賃貸管理総合職（メンテナンスサポートチーム）
【業務効率化への取り組み】
アナログ作業の多い不動産業界だからこそ、当社はDXに取り組んでいます！
１）RPA活用で管理表入力の自動化を実現
これまでは施工やメンテナンス内容を手書きしたり、データ入力をしていたために作業の時間を取られ、新規案件獲得の機会損失の可能性が多々ありました。
そこで当社ではRPAを導入。
見積書・契約書を読み込ませれば管理表に自動反映できるようになり、個人の業務負担を大幅に軽減！
生産性向上を実現でき、メンバーのモチベーションがあがっています。
２）問合せ内容をCSV一括反映で、正確性と効率がUP！
入居者様からの一次受けは外部に委託し、問合せの詳細は当メンテナンスチームで掌握・管理。
各セクションで得た情報をデータで一括反映できるようになり、従来と比べ入力作業が激減。
タイムラグなく、ヒューマンエラーを減らすことにも繋がり、本来かけるべきところに時間を費やせるようになっています。
◆業務内容
・電話対応
・オービック登録
・快速サーチャー登録
・各種クラウドへの登録
・スポット工事等の手配
・オーナーへの工事提案
・緊急の際の現場処理
・オーナーへの原状回復工事の提案
・解約精算
・原状回復工事の手配
◆一日のスケジュール例
09：30～ メールチェック、チャットチェック、各種クラウドツールチェック
10：00～ 案件進捗確認・案件依頼
12：30～ 昼食
13：30～ 電話対応・案件進捗確認・案件依頼
17：00～ 各種クラウド確認、登録
18：15～ 作業内容報告
18：30 退社
応募資格
◆必須条件
・PCの基本スキルがある方
・事務経験
・正社員経験1年以上
・1年未満の短期離職の経歴がない方
◆歓迎条件
・不動産管理業、大小問わずマンション管理業、建物管理業の経験
・マンション管理士
・管理業務主任者
勤務時間
09:30〜18:30（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
シフト制／年間休日120日
・土日祝日を含みますが土日出社は必須とは限りません
・社内の年間休日カレンダーにより月の公休数は部門毎に異なります
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・家族手当・健康診断・資格手当・資格取得制度・退職金制度
・資格手当(宅地建物取引士 6万円/隔月)
※入社後の取得には祝い金支給(他、マンション管理士、管理業務主任者等)
・家族手当(試用期間終了後より支給、扶養家族のみ)
・提携宿泊施設(エクシブ)
・スポーツクラブ特別優待
・ベネフィットステーションなど
・定期健康診断
・定期婦人科検診
・インフルエンザ予防接種補助金
■時短勤務
【育児短時間勤務】
子が9歳年度末を迎えるまで利用可能。
【介護時短勤務】
制度利用開始から3年間利用可能。
■出産お祝い金
従業員・その配偶者が出産したときのお祝い金
■結婚お祝い金
従業員が結婚したときのお祝い金
■家族手当
扶養家族がいる人は毎月家族手当の支給あり。配偶者は1万円、18歳年度末までの子は5千円。上限は3万円。
◆報奨制度
・表彰（個人賞、最優秀店舗賞、連月達成賞、あいさつ賞、レジェンド、資格取得祝い金など）