【D2Cオールインハウス企業】(自社内)総務担当／自社商品(日用品・ヘルスケア・化粧品など)／リモート可能！！
オーガニックグループ株式会社
給与：400万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：・住所：東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
勤務地最寄駅：渋谷駅
・住所：福岡県福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル 7階
勤務地最寄駅：地下鉄七隈線／薬院大通駅
仕事内容
グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。
総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。
単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。
【具体的な業務内容】
・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般
応募資格
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・社会人経験2年以上
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
※20代の方で部活やインターンでのご経験で大きな実績がある際には、書類・推薦文にもご記載ください。
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
・休日：土日祝休み
・年間休日：120日
・休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇
・補足情報：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・役職手当・健康診断・住宅手当・資格取得制度
・健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険 完備
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）
・交通費全額支給
・通勤手当：全額支給（月額5万円まで）
・服装自由