【🔰未経験歓迎 ✕ 賞与年2回🎁】PMOアシスタント／年収343万円～495万円・年間休日124日・土日祝休み・リモートワーク制度・転勤なし・1～2ヶ月の自社内研修あり|J26621-1558
アベールソリューションズ株式会社
給与：343万円〜495万円
雇用形態：正社員
勤務地：勤務地1
【勤務地情報】
▼勤務地
東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
勤務地2
【勤務地情報】
▼勤務地
東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
勤務地3
【勤務地情報】
▼勤務地
東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
勤務地4
【勤務地情報】
▼勤務地
東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
仕事内容
【仕事内容】
ITプロジェクトを円滑に進めるため、会議運営や資料作成、進捗管理などを担うPMOアドミニストレータです。プロジェクト管理チームの一員として、周囲のメンバーが担当業務に集中できる環境づくりに関わります。
勤務先は、本社および東京都23区を中心としたITプロジェクト先です。プロジェクトメンバーと連携しながら、会議調整、電話・メール対応、データ更新などを行います。
主に扱うのは、見積書や会議資料、議事録、プロジェクト内で管理する各種データです。資料作成から会議運営、情報更新まで、プロジェクト管理に必要な事務業務を担当します。
【具体的な業務内容】
・作成する：見積書や会議資料など、プロジェクト運営に必要な資料を作成する
・連絡する：電話やメールを用いて、プロジェクト内外の関係者と必要なやり取りを行う
・調整する：会議を実施できるよう、参加者の日程を確認して開催日時を整える
・進行する：会議の進行を担当し、参加者が議題に沿って話し合えるよう運営する
・記録する：会議内容を整理し、決定事項や共有事項を議事録としてまとめる
・収集する：プロジェクト管理に必要なデータを集め、利用できる状態にそろえる
・更新する：収集した情報をもとに、プロジェクト内で使用するデータを最新の状態に保つ
資料作成、連絡調整、会議運営、情報更新を通じて、プロジェクト管理チームの業務を支える役割です。決められた作業だけでなく、業務効率化につながる改善提案も歓迎されています。
【このポジションの特徴】
・IT業界・職種未経験から応募可能
・入社後1～2ヶ月は自社内研修から開始
・東京都23区を中心としたプロジェクト先で勤務
・プロジェクトによりリモートワークを実施
・転居を伴う転勤なし
配属先は本社またはプロジェクト先で、出社とリモートワークの運用は各プロジェクトの要請に合わせます。神奈川県、千葉県、埼玉県のプロジェクト先となる場合も、通勤を考慮して決定します。
【研修制度】
・入社後1～2ヶ月の自社内研修
・Excel関数からVBAまでを扱う研修内容
・IT未経験者はITパスポート取得を目指す
入社後は一人ひとりのレベルに合わせて、自社内研修からスタートします。Excel関数、プロジェクト開発の流れ、VBAの書き方まで扱い、IT業界未経験者はITパスポートの取得を目指します。
【入社後のキャリアパス】
・事務中心の業務を継続する選択肢
・プロジェクト管理に関する専門スキルを深める選択肢
・専門性を高めて上級職へ挑戦する選択肢
プロジェクト管理に関わる業務領域は複数あり、事務業務を中心に継続することも、専門スキルを磨いて上級職へ挑戦することもできます。自身の志向に応じて、プロジェクト管理領域で担当する役割を広げていけます。
応募資格
【業務経験】
■応募要件
・PC操作に抵抗のない方
＼業界・職種未経験歓迎！／
入社時点でのITの知識や経験は問いません。
入社後は研修でITの基礎知識や資格取得をサポートするため、未経験からでも安心してスタートできます。
■こんな方を歓迎します
・IT業界で働いていきたい
・人をサポートすることが好き
・コミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好き
・チームで協力して働きたい
・Excelや資料作成などの事務作業に抵抗がない
【年齢】
23歳～33歳
【社会人経験年数】
1年～
【転職回数】
不問
勤務時間
09:00〜17:45（平均残業 月40時間以下）
休日休暇
土日休み／年間休日124日
【その他の休日休暇】
・特別休暇（慶弔等）あり
・有給休暇
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
【詳細説明】
特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。季節休暇に加え、育児休暇や介護休暇など、ライフイベントに応じた休暇制度も用意されています。
福利厚生
退職金制度・資格取得制度
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・健康保険は関東ITソフトウェア健康保険組合に加入
・リモートワーク制度
・出産・育児支援制度
・資格取得支援制度
・研修支援制度
・退職金制度
・懇親会費用補助
・オンライン懇親会費用負担
・サークル活動支援制度
・研修費用全額負担
・図書購入費用全額負担
・資格受験費用全額負担
・資格取得一時金支給
・PMI日本支部加入
・スポーツクラブの費用全額支給
・時短勤務制度
▼その他待遇条件・手当
・通勤手当
・テレワーク手当
・給与改定：年1回
・賞与：年2回（6月、12月）
・決算賞与：会社業績等により支給
・月給245,000円～330,000円＋諸手当＋賞与
・給与は経験、スキルを考慮して決定
・固定残業手当：35時間分として月53,931円～83,648円を月給に含む
・35時間を超える時間外労働分は追加で支給
・試用期間6か月（期間中の条件変更なし）
▼休日・休暇制度
・年間休日124日
・完全週休2日制（土日）
・祝日休み
・有給休暇：年間11～20日、初年度最大11日間
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・リフレッシュ休暇：入社2年目以降、年5日間付与