💡【東証Prime/総務マネージャー⭐️】【年収800万〜1,000万】株主総会運営からオフィス戦略まで！ガバナンスを牽引する総務責任者候補🔥/ 週2日リモート・フレックス可 🚀
株式会社鎌倉新書
給与：800万円〜1000万円
雇用形態：正社員
勤務地：勤務地
東京都中央区京橋２丁目14－1 兼松ビルディング３階
◆都営浅草線「宝町」駅徒歩1分
◆東京メトロ銀座線「京橋」駅徒歩3分
◆JR線「東京」駅徒歩8分
仕事内容
募集背景
当社は「私たちは明るく前向きな社会の実現」という理念のもと、終活関連ポータルサイトの運営を中心に多角的な事業展開を進めています。
今後の更なる事業拡大と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠です。
体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、株主総会・取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。
業務内容
東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。
1.機関運営・ガバナンス業務
・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持
2.ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築
3.総務実務全般・チームマネジメント
・社内イベント・式典の企画運営
・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進
・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）
応募資格
必須要件
・上場企業における総務実務経験（3年以上）
・株主総会および取締役会事務局の運営経験
・株式事務に関する基本的な知識および実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験
歓迎要件
・上場企業での総務部門におけるマネジメント経験（リーダー・主任クラスも可）
・BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
・会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識
・外部パートナー（信託銀行、監査法人、施工業者等）との折衝経験
求める人物像
・当社のミッション・ビジョンに共感し、自発的に行動できる方
・経営陣や他部門、外部関係者とスムーズに意思疎通を図れる高度なコミュニケーション力を持つ方
・課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる方
・誠実かつ正確に業務を遂行できるガバナンス意識の高い方
勤務時間
09:30〜18:30
休日休暇
土日祝休み／年間休日125日
休日
・完全週休2日制
・年間休日 125日
（内訳）土曜 日曜 祝祭日 夏期 年末年始
・有給休暇：入社3ヶ月以降 10日付与
福利厚生
社会保険完備・退職金制度・交通費支給・家族手当
福利厚生
【手当て・待遇】
・各種社会保険完備
・交通費全額支給（上限5万円まで）
・残業手当
・出張手当
・遠方者赴任手当
・服装自由
【出産・子育て関連】
・出産祝い金
・産前産後休暇
・育児休業制度
※出生時育児休業（産後パパ育休）は入社時より取得可能
・育児短時間勤務
・育児のための時差出勤制度
・子の看護等休暇（法定基準の4倍の年間20日を付与）
・子育て応援手当（月額1万円）
【介護関連】
・仕事と介護の両立支援に関する教育・相談対応
・介護休暇（法定基準の4倍の年間20日を付与）
・介護施設入居サポート（条件に応じ一時金20万円も支給）
・介護応援手当（要介護対象家族一人につき月額最大25,000円）
※終活インフラの会社だからこそ、仕事と介護を両立する制度も充実しています！
【終活・供養サポート】
・葬儀・相続手続き・お墓の購入・墓じまい・海洋散骨サポート
（自社グループのサービス利用時一部費用補助）
【資産形成サポート】
・退職金制度
・確定拠出年金制度
・自社株購入会社負担20％
・ストックオプション
【病気やケガに備えるサポート】
・団体長期障害所得補償保険（GLTD）
・3大疾病サポート保険（団体型）
【健康関連】
・インフルエンザ予防接種助成あり
・健康診断
・メンタルヘルス相談窓口
【研修関連】
・Biz CAMPASS Live
【保養及び助成施設関連】
・東京都情報サービス産業健康保険組合に加入しております
（たとえばこのような施設をご利用出来ます）
・国内ペンションやホテル、リゾートマンション
・ハワイのリゾートマンション
【部活動等】
・キャンプ
・ゴルフ
・オフショアフィッシング
・サウナ
・ワイン
・日本酒
・ボードゲーム
その他さまざまあり