【面接確約】手配事務｜未経験歓迎・月給22.5万円〜＋賞与年2回｜五反田駅3分・服装／髪型／ネイル自由
株式会社UPメンテナンス
給与：350万円〜400万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都品川区西五反田1丁目29-1 コイズミビル8階
【アクセス】
・五反田駅：徒歩3分
・大崎広小路駅：徒歩5分
仕事内容
大手薬局や保育園、住宅などの建物メンテナンスを支える「手配事務」として、お客様からの修理依頼受付から協力会社への手配、進捗管理までを担当します。
＜あなたの役割は、建物に困りごとを抱えるお客様と、実際に修理を行う協力会社をつなぐことです＞
【 具体的には、以下の流れで業務を進めます 】
▼STEP1：建物トラブルの受付
お客様から、
・「エアコンの調子が悪い」
・「水道から水が漏れている」
などの修理・メンテナンスに関する依頼を受け付けます。
▼STEP2：システム入力・日程調整
受付内容を社内システムへ入力します。
その後、お客様と連絡を取り、修理スタッフが訪問する日時などを調整します。
▼STEP3：協力会社への修理依頼
全国の協力会社の中から、依頼内容やエリアに応じて対応可能な会社を選定し、修理を依頼します。
▼仕事に慣れてきたら
新規受付・進捗管理を一通り覚えた後は、
・見積書作成
・完了報告書作成
など、より幅広い事務業務も担当していただきます。
入社後は先輩社員がOJTで業務を教えるため、メンテナンス業界や手配事務の経験がない方でもスタート！！
業務はチームで対応するので、一人で黙々と進める作業と、周囲や協力会社とコミュニケーションを取りながら調整する仕事の両方があることが特徴です。
応募資格
【歓迎要件】
・未経験から新しい業務を覚えていく意欲がある方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
勤務時間
09:00〜19:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
シフト制
・完全週休2日制
・シフト制
・GW休暇
・SW(シルバーウィーク)休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・資格取得制度
◼︎服装・髪型・ネイル自由
◼︎社内イベントあり（昨年はBBQを実施）
◼︎ラウンジスペース完備
◼︎交通費支給（上限20,000円）