【⭐上場企業 ✕ 年間休日125日🏖️】総務／賞与年2回・一部リモート可・土日祝休み・残業月25時間程度|J26621-5995
株式会社ぐるなび
給与：333万円〜404万円
雇用形態：正社員
勤務地：北海道・青森県・岩手県・宮城県・秋田県・山形県・福島県・東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県・茨城県・栃木県・群馬県・新潟県・長野県・富山県・石川県・福井県・山梨県・愛知県・岐阜県・静岡県・三重県・大阪府・兵庫県・京都府・滋賀県・奈良県・和歌山県・鳥取県・島根県・岡山県・広島県・山口県・徳島県・香川県・愛媛県・高知県・福岡県・佐賀県・長崎県・熊本県・大分県・宮崎県・鹿児島県・沖縄県
仕事内容
【仕事内容】
オフィス環境の整備やファシリティ管理を通じて、社員が働く環境の維持・改善を支える総務担当です。本社や地方拠点の運営に関わり、社内で利用される環境や設備の管理を担当します。
対象となるのは、株式会社ぐるなびで働く社員や各拠点のオフィス環境です。社内利用ルールの整備や出社に伴う実務対応を行い、社員が業務を行うための環境づくりに関わります。
担当する業務は、オフィス環境の改善提案、レイアウト変更の企画・実行、賃貸借契約管理、什器・備品管理、社内イベント運営サポートなどです。総務部門の一員として、ファシリティ領域を中心に総務業務全般を担当します。
【具体的な業務内容】
・企画する：オフィス環境の改善提案やレイアウト変更の計画を立案する
・実行する：オフィスレイアウト変更に関する対応を進める
・策定する：オフィス利用ルールを整備し社内へ周知する
・管理する：本社・地方拠点の賃貸借契約やビル管理会社との調整を行う
・管理する：什器・備品の状態を把握し修繕対応を行う
・対応する：社員の出社に伴う実務業務全般を担当する
・運営する：社内イベント（総会・表彰等）の運営をサポートする
オフィス環境に関する企画から日常的な管理業務まで担当します。社内の各部門やビル管理会社などと連携しながら、総務部門としてファシリティ領域を中心に業務を進めます。
【このポジションの特徴】
・本社・地方拠点のファシリティ管理を担当
・オフィス改善提案やレイアウト変更に関与
・総務全般の業務にも携わるポジション
オフィスで働く社員の環境整備に関わりながら、ファシリティマネジメントを中心とした総務業務を担当します。将来的には別領域の総務業務を担当する場合もあります。
【研修制度】
・入社後研修あり
・階層別研修あり
・自己啓発支援あり
入社後研修や階層別研修、自己啓発支援などの制度があります。配属後は総務部門の業務として、ファシリティ管理を中心とした担当業務に取り組みます。
【入社後のキャリアパス】
・ファシリティマネジメント業務を担当
・総務全般の業務領域に関与
・別領域の総務業務を担当する場合あり
ファシリティ担当としてオフィス環境改善や管理業務に携わりながら、総務全般の業務にも関与するポジションです。総務部門内で担当領域を広げて業務に取り組みます。
応募資格
【必須条件】
・Google Workspace、Slack、またはMS Office等の基本的なITスキルをお持ちの方
・社内外の関係者との調整業務を円滑に進められる方
・複数業務を整理しながら進行し、文書作成や提案を行える方
【歓迎条件】
・事業会社での総務またはファシリティマネジメント実務経験をお持ちの方
・オフィス移転や大規模な改修プロジェクトへの参画経験をお持ちの方
・認定ファシリティマネジャー（CFM）等の関連資格をお持ちの方
・法務（契約書レビュー）や労務に関する基礎知識をお持ちの方
・業務改善やバックオフィスツール導入などのDX推進経験をお持ちの方
【求める人物像】
オフィス環境の改善提案やレイアウト変更、社内外の関係者との調整業務を担当するため、状況を整理しながら必要な確認や提案を進められる方を想定しています。
総務全般の業務に加えて、ファシリティ領域など複数の業務に関わるポジションのため、担当領域を限定せず幅広い業務に対応できる働き方と相性が良い方に向いています。