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株式会社mihaku

給与：660万円〜804万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

■ このポジションのミッション

店舗と本社が安定して事業を運営できるよう、会社の土台となる環境・ルール・仕組みを整えること。
備品や設備、社内インフラ、取引先、契約管理などの日常的な業務を確実に運用するだけでなく、会社の成長に伴って必要となる基本的なルールや仕組みについても、関係者と連携しながら整備していただきます。
例えば、押印・契約・稟議・発注・備品管理など、これまで明文化されていなかったルールを整理し、「誰が・何を・どのように判断し、進めるのか」が分かる状態をつくることも重要な役割です。
現場で起きている課題を拾い、必要に応じて取引先や弁護士などの専門家とも連携しながら、単発の対応で終わらせず、会社として再現性のある仕組みに変えていくことを期待しています。

店舗・本社が円滑に運営できる環境を整えるため、会社の事業基盤に関わる幅広い業務をお任せします。

・店舗、本社で使用する備品・消耗品・什器等の選定、発注、在庫管理
・店舗の新規出店や移転等に伴う備品・設備・各種インフラの手配
・PC、携帯電話、ネットワーク、各種システム・アカウント等の社内インフラ整備、管理
・オフィスや店舗設備に関する修繕、業者手配、問い合わせ対応
・新たなサービスや業者が必要になった際の取引先開拓、比較検討、見積取得、条件交渉
・既存取引先との契約条件やサービス内容の見直し
・契約締結に伴う取引先との契約書・必要書類のやり取り
・契約書のリーガルチェックに伴う弁護士との連絡、確認事項の整理、社内調整
・契約書、各種申請書類、重要文書等の管理
・押印申請、契約、稟議、発注等に関する社内ルール・承認フローの整備
・これまで明文化されていなかった社内ルールや業務フローの整理・策定
・既存ルールや運用方法の見直し、改善
・新たに整備したルールや手続きの社内周知、運用定着
・属人化している業務の整理、マニュアル・管理表等の作成
・社内イベント、全社会議、表彰、懇親会等の企画・準備・当日運営
・店舗や本社から寄せられる各種相談・依頼への対応
・行政機関、各種専門家、外部業者等との連絡・調整
・そのほか、店舗・本社を円滑に運営するために必要となる各種業務

すでに決まっている業務を正確に運用するだけではなく、「このルールがない」「このやり方では非効率」「誰が担当するのか決まっていない」といった課題を見つけ、関係者と相談しながら、会社としての仕組みにしていくこともこのポジションの重要な役割です。

応募資格

以下いずれかの経験

・事業会社で、管理部門・店舗運営・営業企画・秘書・バックオフィスなど、複数領域にまたがる実務を担当した経験
・社内外の複数の関係者と調整しながら、業務を完了まで進めた経験
・取引先とのやり取り、見積取得、発注、契約手続き等の実務経験
・自らPCを使い、資料作成、管理表の更新、情報整理、各種手続きなどの日常実務を行える方
・決められた業務をこなすだけでなく、不足しているルールや仕組みを整理・改善した経験