【東京】事務・日本最大級の展示会運営事務局 / 土日祝日休み・9年連続増益中◎
ブティックス株式会社
給与：年収400万〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都港区三田1-4-28三田国際ビル11階
東京都港区三田一丁目４番 28 号 三田国際ビル 11 階
（都営地下鉄大江戸線「赤羽橋駅」より徒歩３分、都営地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩７分
ＪＲ「田町駅」より徒歩１０分）（転勤無し）
仕事内容
未経験歓迎！営業事務＜土日祝休み/年休125日/育休・産休取得実績あり＞
全国6都市で開催されるIT分野の展示会（DXPO）の事務局として、バックオフィス業務をお任せします。
①リアル展示会運営に関する出展社対応（5～6割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
②営業事務・庶務業務（1～2割）
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等
③オンライン展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務
【募集背景】退職者補充のため
応募資格
①PCスキル
WORD：基本操作
EXCEL：中級レベル（IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル）
PP： スライド修正（アニメーション使用無し）
メール：ビジネスメールの基本的なスキル
歓迎条件
②他スキル
・事務経験1年以上
・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方
・電話応対が苦手ではない方（法人との電話受発信が多く発生するため）
・コミュニケーション能力が高い方（社内外のコミュニケーションが多いため）
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方
勤務時間
9時～18時
休憩：1時間
休日休暇
完全週休二日制/年休125日
夏季休暇3日間
年末年始休暇（12/30～1/3）
慶弔休暇
介護休暇
福利厚生
通勤交通費全額支給 （月3万円まで）、ストックオプション制度、結婚祝い金・出産祝い金、慶弔見舞金制度、格安のドリンク販売、介護休業制度、育児休業制度、資格取得支援制度