【コンストラクション事業部の営業サポート事務】PORTORS・ジョブカン等の管理ツールを使用｜月給26万1,500円〜（固定残業40h込・超過分別途支給）｜期限管理から業務改善まで任される裁量あり｜麹町駅徒歩圏勤務

株式会社ワールドコーポレーション

給与：314万円〜450万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

■ このポジションの位置づけ
株式会社ワールドコーポレーションのコンストラクション事業部で、営業メンバーが商談・提案活動に集中できる環境をつくる「営業サポート」を担っていただきます。単に依頼された作業をこなすだけでなく、営業メンバーの状況を見渡し、「対応が止まっている案件はないか」「必要な情報が入力されているか」「期限が迫っているものはないか」を自ら確認し、必要な対応を先回りして進めていく点が、このポジションの核となる部分です。

■ 顧客・案件管理
案件ごとの次回対応期限を管理し、抜け漏れが出ないようリマインドを行います。見積書作成のサポート、注文書の回収状況・進捗管理、営業リストの更新状況確認とリマインドなど、案件が滞りなく前に進むための土台をつくる業務です。

■ データ集計・数字管理
日次・週次のKPI集計、決定・退職・契約更新対象などのデータ集計を行います。未入力や数値の不備があれば担当者に連絡し、正確なデータが揃った状態を保ちます。稟議書・誓約書などの申請サポートも担当します。

■ 営業・技術者情報の管理
営業メンバーから共有された情報をシステム（PORTERS・ジョブカン等）へ入力・更新します。未対応の案件や対応期限が近いものを管理し、営業組織全体の進行状況を可視化する役割を担います。

■ 会議・資料作成サポート
定例会議の資料作成、会議前後の情報整理、議事録の作成を行います。決定したアクション事項や進捗状況を管理し、次の会議に向けた準備を整えます。

■ 各種手配・進捗管理
レンタル品等の見積取得・申込・手配を行い、手配後の進捗も管理します。営業メンバーが個別に手配業務に時間を取られないよう、一連の流れを引き受けます。

■ 業務改善
定型業務の整理・標準化、マニュアルや業務フローの整備、定型作業の効率化・自動化に取り組みます。単純作業を減らし、組織全体の生産性を高める視点を持って業務に取り組んでいただきます。

◇ 入社後の流れ
1ヶ月目：まずは既存の業務フロー（データ入力・集計、案件管理の基本操作）を覚え、PORTERS・ジョブカンの操作に慣れていただきます。先輩社員のサポートを受けながら、日次・週次の定型業務を一人で回せるようにしていきます。
3ヶ月目：営業メンバーとのコミュニケーションが増え、複数案件の進捗を並行して管理できるようになります。会議資料の作成や議事録作成も任され始め、営業組織全体の動きが見えるようになってきます。
独り立ち（半年〜1年目イメージ）：定型業務を安定して回せるようになった後は、業務改善やマニュアル整備など、仕組みづくりの領域にも踏み出していただきます。「言われたことをやる」だけでなく、「営業組織がもっと動きやすくなるには何が必要か」を考えて動けるようになることを目指します。

◇ 扱う商材・顧客・チーム体制
コンストラクション事業部の営業活動全般を後方支援する立場となります。具体的な取引先企業名・チーム人数は資料に記載がなく、未定・要確認です。

応募資格

事務・営業アシスタントなどの実務経験
PC基本操作（Excelでのデータ入力・集計、メール対応ができる方）
スケジュール管理や期限を守った業務ができる方