🌟事務経験者歓迎!【EdTech急成長企業の総務・営業アシスタント】全国3,800校導入の進路支援サービス|名古屋支社立上げメンバー|年収380万〜900万円|年間休日125日
ハンディ株式会社
給与:380万円〜900万円
雇用形態:正社員
勤務地:愛知県
仕事内容
■ポジション概要
高校生の進路支援サービス「Handy進路指導室」を展開する当社にて、名古屋支社立上げメンバーとして、総務業務と営業アシスタント業務の両方を横断的に担うポジションです。
決まった業務のルーティンをこなすだけでなく、状況に応じて優先順位を組み替えながら、社内のさまざまな部門を裏側から支える役割を担います。
■総務・社内サポート業務
オフィス環境の整備・備品管理、各種書類作成(補助金申請・入退社手続き等)、出張手配や社内スケジュール調整といった、組織運営の基盤を整える業務を担当します。
名古屋支社の立上げ期はオフィス選定や運営フローの構築にも関わる可能性があります。
■営業アシスタント業務
営業活動に必要な情報収集(企業の業種・規模・課題・競合状況等のリサーチ)、ベース資料を商談先に合わせてカスタマイズする資料作成、営業メンバーとの連携・進行サポートを担当します。
営業現場の一次情報に触れながら、事業の成長を近い距離で実感できる業務です。
■配属エリアについて
名古屋支社立上げ募集のため、基本配属は愛知県名古屋市(名古屋駅周辺)です。
支社稼働まではシェアオフィス勤務となる可能性があり、入社後最初の1ヶ月は福岡または東京での立上げ期間稼働となる可能性があります。
将来的な配属変更(東京本社・福岡支社等)についても、事情により柔軟にご相談可能です。
■入社後の流れ(1ヶ月目→3ヶ月目→独り立ち)
1ヶ月目:東京・福岡拠点にて既存の総務・営業アシスタント業務の型を習得。
使用ツール(Google Workspace・Slack・Zoom等)の運用ルールに慣れる期間です。
3ヶ月目:名古屋拠点稼働に合わせ、実務の大半を独力で遂行。
総務・営業アシスタント双方の業務比重を、ご自身の適性に応じて調整していきます。
独り立ち後:名古屋支社の運営フローを自ら構築・改善する立場として、拠点運営の中核を担っていただきます。
■1日のスケジュール例
09:00 出社・メールチェック、当日タスクの優先順位整理
10:00 営業資料のカスタマイズ対応
12:00 休憩
13:00 総務書類(補助金申請等)の処理
15:00 営業メンバーとの進行確認・情報共有
17:00 翌日の出張・スケジュール調整
18:00 退社
※月1回の全社ミーティング日(月初日曜)は出社日となります。
応募資格
【必須要件】
・事務・総務・営業アシスタントいずれかの実務経験(目安2年以上)
・Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダー等)またはMicrosoft Officeの操作経験
・複数案件を並行して優先順位を判断し進行できる方