【事務職オープンポジション】東京／事務職としてチームをサポート／完全週休二日制
株式会社ジールコミュニケーションズ
給与：319万円〜360万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京本社
〒 150-0002
東京都渋谷区渋谷3-26-20 関電不動産渋谷ビル 4F,5F
JR「渋谷駅」新南改札より徒歩6分
仕事内容
当社は「企業のブランド価値を守る」デジタルリスク事業と「人と企業のベストマッチを実現する」HR事業を展開しています。
そんな当社の縁の下の力持ちとして事務業務に取り組んでいただきます。
■営業事務
・実績管理（エクセル関数を使用した集計等も含む）
・各種書類作成・管理（契約書、申込書、見積等）
・資料作成（営業資料、社内資料等）
・データ入力・インポート・集計（求人情報、申込処理等）
・サービス利用求職者と連絡のやりとり
・情報の入力、更新、編集
・合同企業説明会へ参加求職者に詳細連絡、事前のキャンセル依頼の対応
・内定承諾している求職者に内定式のお知らせや定期連絡
・アルバイトスタッフ（アポインター）の育成・運営・管理
・アルバイトスタッフ（アポインター）のシフト管理
・アルバイトスタッフ（アポインター）への連絡事項共有
・架電数、アポ数などKPIや数値の管理
■労務
・入退職手続き
・勤怠管理
・給与計算
・福利厚生手続き（団体定期保険や確定拠出年金の手続き）
・労使協定や就業規則の管理
・健康診断/ストレスチェックの対応
※面接を通して適性・希望を加味して配属が決まります
増員募集となりますので、分からないことは先輩社員にすぐに確認できる環境です。
現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていきたいと考えているため、
改善案やアイディアの発信もどんどんしていただきたいと考えています。
応募資格
【必須条件】
最終学歴：大学、専門、短大卒以上
・基本的なPCスキル
Excel（VLOOKUP/IF/SUMIF関数レベル）
Word、PowerPoint、メール対応
【歓迎条件】
事務職経験：1年以上
労務業務の経験
（例）
・入退職手続き
・給与/賞与計算
・勤怠管理
・健康診断管理など
必須項目ではない為、
もちろん未経験でもやる気があれば◎
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み／年間休日122日
完全週休2日制（土日）
祝日
夏季
年末年始
年次有給
慶弔
産休・育休制度（取得実績あり）
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・役職手当・資格手当・健康診断
◆待遇・福利厚生◆
昇給年1回
社会保険完備
通勤手当（月2万円迄）
近距離手当（月1万5000円※規定有）
職務手当
研修教育（外部セミナー他）
書籍購入・研修参加費負担
健康診断（年1回、会社負担）
予防接種補助
インフルエンザ予防接種
ストレスチェックの実施
慶弔祝金（結婚・出産など）
永年勤続特別休暇制度
企業型確定拠出年金
団体定期保険