【🌈人気ブランドYogibo ✕ 経営を支える秘書✨】社長秘書／年休125日・土日祝休み・福利厚生充実・賞与あり・有給1時間単位取得可|J26621-0473
株式会社Yogibo
給与：400万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
東京オフィス
〒105-0003 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
▼就業場所の変更範囲
社長に随行し、大阪オフィスやその他で勤務・出張する可能性あり。
将来的に能力や適性を考慮して、別部署や職種に異動する可能性あり。
仕事内容
【仕事内容】
社長のスケジュール管理や会議調整を通じて、経営陣が業務に集中できる環境づくりを支える社長秘書です。社内外の関係者との調整や各種事務業務を担当し、社長の日々の業務運営を支援します。
支援対象は社長を中心とした経営陣です。社内会議や社外予定の調整、会食や外出時の対応など、経営活動に関わる幅広い業務を担います。
扱う業務はスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成、社内申請、出張手配などです。Teams、Outlook、Excel、Word、PowerPointなどのツールを使用して業務を進めます。
【具体的な業務内容】
・管理する：社長のスケジュールやタスクを整理し、社内外の予定調整を行う
・手配する：会食の準備や出張に伴う各種手続きを行う
・同行する：会食や外出時に社長の業務をサポートする
・支援する：取締役会や経営会議に向けた準備、会議運営を支える
・作成する：会議資料や議事録を作成する
・起案する：社内申請や稟議に関する事務業務を行う
・連携する：社内外の関係者と日程や業務内容を調整する
社長秘書として、予定管理から会議準備、各種申請まで経営活動に必要な業務を担当します。複数の業務を整理しながら、社内外の関係者と連携して進める役割です。
【このポジションの特徴】
・管理部所属の秘書メンバー3名体制
・社長を支える秘書業務を担当
・社内外の予定調整や会議関連業務を担当
・東京オフィスを拠点に勤務
秘書メンバー内で連携しながら、それぞれの担当役員のサポートを行っています。業務内容には会議対応、資料作成、出張手配など経営活動に関わる事務業務が含まれます。
【研修制度】
・研修期間3ヶ月
・業務で使用する各種アプリの使い方を習得
入社後は3ヶ月の研修期間を通じて、業務に使用する各種アプリの使い方などを学びます。試用期間中は大阪オフィスでの研修を行う可能性があります。
【入社後のキャリアパス】
・秘書として担当役員のサポート業務を担当
・秘書業務のスペシャリストを目指す
・秘書の枠を超えたマネジメント業務に関わる
入社後は秘書業務を通じて担当役員のサポートを行います。秘書としてのスペシャリストや、秘書の枠を超えたマネジメントを任されることがあります。また、社内転職制度を活用した職種を超えた挑戦も可能です。
【仕事を通じて得られるスキル】
秘書の仕事は多岐にわたり、機転を利かせた対応や様々なスキルを必要とします。
そんな中で担当役員や部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間はやりがいを感じます。
また、担当役員の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間は、秘書としての達成感を味わえる瞬間です。
【ポジションのアピールポイント】
●業務を効率化し、社長がより経営に専念できる環境づくりを実現
多忙な社長を支える秘書のお仕事は、組織の円滑な運営に欠かせない役割です。
様々な業務を通じて担当役員のストレスを解消し、会社の成長を加速させる一方で、あなた自身のキャリアアップも実現できます。
応募資格
【必須条件】
・事務系職種の実務経験
【歓迎条件】
・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当）
・秘書検定2級以上
・協調性、サポートマインドがある方
・向上心があり、自走できる方
・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
勤務時間
10:00〜19:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
その他／年間休日125日
【その他の休日休暇】
・入社時に有給付与
・特別休暇（慶弔・忌引き等）あり
・夏季休暇あり
・年末年始休暇あり
・GW休暇あり
・育児休暇あり
・介護休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社時で有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・慶弔見舞金制度
・期首パーティー（業績による）
・歓迎会費用補助
・健康診断婦人科検診補助（1万8000円まで）
・ブックフリー制度
・配偶者への花束プレゼント制度
・健康相談アプリ（LEBER）
▼その他待遇条件・手当
・交通費支給（上限5万円）
・昇給あり（年1回以上査定あり）
・賞与あり（年1回、業績による）
・賞与については原則初年度には支給されず、想定年収には賞与1ヶ月分相当を含む
・月給310,000円〜
・固定残業代59,000円（30時間分）を含む
・固定残業時間を超過した分は別途支給
▼休日・休暇制度
・年間休日125日
・完全週休2日制（土日祝休み）
・入社時に有給休暇付与
・有給休暇は1時間単位で取得可能
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・育児休暇
・介護休暇
・業務休暇
・公職休暇