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大和財託株式会社

給与：420万円〜456万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都・大阪府

仕事内容

当社のコーポレートスタッフ職は、一般的な事務職とは少し異なります。
資料作成や契約書作成などの事務業務はもちろんありますが、それだけではありません。
営業や建築担当と連携しながら案件を前に進め、時には業務フローそのものを改善する。
「どうすればもっと効率的になるか」「どうすればお客様により良い価値を提供できるか」を考え、自ら提案し形にしていく仕事です。
「単純なルーティンワークでは物足りない。」「チームを支えながら、自分自身も成長していきたい。」
そんな思いを持つ方にぜひ応募いただきたいポジションになります。

【具体的な仕事内容】
・資料、契約書作成
・電話、メール、来客の対応
・請求書処理
・業務改善提案企画
※詳細は配属部署によって異なります。

例1）コンサルティンググループ（売買部門）
不動産売買契約に関わる事務業務を通じて、資産取引を担う営業をサポートする仕事です。
・物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
不動産の知識や専門用語が身に付きます。

・決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。

・火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。

・セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。

・電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、
保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。

例2）賃貸管理部門
物件販売後の事務手続きや対応を通じて、賃貸経営をサポートする仕事です。

・入居申し込み後の審査～入居までの対応
管理会社として、保証会社への審査対応、契約書類の作成・回収、鍵の手配等を行います。

・管理物件に関わる送金明細作成
入金されたお金の金額を確認し、管理委託料などを計算したうえで明細を作成します。
物件オーナー様のお金に関わる処理のため、正確に対応する必要があります。

・電話、メール、来客対応
賃貸管理部門の電話対応を行います。
自動音声案内やチャットでの問い合わせ対応を導入し、電話対応の効率化を図っています。

例3）建築業務部門
建築部門における事務業務を通じて、建築プロジェクトの円滑な進行をサポートをする仕事です。

・注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
スピーディーに対応することがとても重要です。

・請求書処理
各業者からの請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。

・業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。

・新築物件の設置物準備・鍵整理
キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。

応募資格

・2028年3月卒業見込み
・GMARCH、、関関同立以上