【事務職】人事管理★派遣社員管理業務など★年間126日/残業月7h未満
株式会社日本入試センター
給与：375万円〜400万円
雇用形態：正社員
勤務地：☆JR代々木駅より徒歩3分☆
本社ビル：東京都渋谷区代々木1-27-1
仕事内容
本社にて、人事部での事務職をお任せします！
中学受験の進学塾「SAPIX小学部」をはじめ、幼児教室や英語教室など当社で働くすべての職員に関わる大切な部門です。
■ 仕事内容
￣￣￣￣￣￣￣￣
配属後すぐは、派遣社員の管理業務を中心に担当いただきます。
具体的には
・派遣会社とのやりとり、現場校舎との顔合わせ日程調整
・ハラスメント・トラブル・苦情対応
・派遣社員の勤怠管理（打刻忘れや休日申請等）
・契約・更新・抵触日等の管理
・就業先評価や請求処理
など
▶入社後まずは
本社での座学研修に参加し、会社の理念や各事業、教育方針などについて学びます。
▶人事部配属後は
まずは会社組織や校舎の人員募集状況、派遣会社について把握するところから始めていき、
徐々に実務を担当していただきます。
3か月～半年かけてOJT形式でじっくり覚えていけますのでご安心ください。
▶キャリアを重ねたあとは…
ゆくゆくは派遣管理に限らず幅広い人事業務をお任せいたします。
・新入社員の面談
・ハラスメント・トラブル・苦情対応
・産育休や休職する職員の管理
・就業規則など社内規程の管理
・人員配置の管理
・健康診断管理
※採用業務や給与処理は別部門が担当していますので、社員の管理や対応に専念できます。
■ やりがい
￣￣￣￣￣￣￣￣
関わった方々が現場で活躍していることを知るとやりがいを感じます。
また、派遣社員として働いていた方が直接雇用で正社員登用された際は、その方とのご縁や当社を気に入っていただけたことを嬉しく思います。
派遣社員だけでなく、人事異動、産育休や休職など様々な場面で社員と向き合う機会があります。どんな時でも、「いかに長く働いていけるか」をサポートできるよう、社員一人一人に寄り添いながら一緒にベストな方法を考えています。
■ 大変なこと
￣￣￣￣￣￣￣￣￣
100名前後の派遣社員を管理していますので、様々な事案が突発的に起こります。
一つ一つの事案に対して細かいところまで気を配れること、
先を見越しマルチタスクに対応していく視野の広さが求められます。
また、トラブル対応やクレーム対応などでは深刻な案件に対峙することも。
相手に寄り添いながらも冷静に対処していく気持ちの強さが必要となります。
センシティブな情報や機密事項を扱う機会も多くあるため、
部署全体でコンプライアンス意識を強く持って業務に臨んでいます。
-----従事すべき業務の変更の範囲-----
【雇入れ直後】部署業務 他
【変更の範囲】会社の定める業務
-----就業場所の変更の範囲-----
【雇入れ直後】本部（東京）
【変更の範囲】勤務場所の限定なし
応募資格
＜必須条件＞
・四大卒以上
※専門学校・短大・高専卒の方はご相談ください
・2年以上の社会人経験
＜以下いずれか必須＞
・企業人事部門での派遣社員管理業務（業界は問いません）
・人材業界での勤務（営業・派遣コーディネーター・キャリアアドバイザー・キャリアコンサルタントなど）
勤務時間
10:00〜18:30（平均残業 月10時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日126日
福利厚生
健康診断・社会保険完備・交通費支給・住宅手当・社員割引制度・退職金制度
・育児・介護休業制度
・育児・介護による短時間勤務制度（育児：中学校就学前まで）
・慶弔見舞金制度
・選択制確定拠出年金制度
・退職金制度
・職員割引制度
・生命保険・損害保険団体申込制度
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種
他
◇受動喫煙対策有：屋内全面禁煙◇