【💰年収648万円〜 ✕ 🏖️年間休日120日以上】業務管理リーダー／土日祝休み・残業月20h程度・家族手当・DX推進|J26621-1002
株式会社BREXA SOLVIA
給与：648万円〜768万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル8F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
仕事内容
【仕事内容】
IT人材派遣事業を支える業務管理領域のリーダーとして、契約管理や請求管理、業務改善を通じて事業運営の効率化に関わる仕事です。社員数1,300名を超える組織の中で、管理部長のもと業務フローの整備や改善推進を担当します。
対象となるのは、開発・インフラ・機械学習・QAなどの専門技術に特化したITエンジニアを派遣する事業です。派遣・SES事業に関わる契約管理、エンジニアの就業管理、経営管理に必要なデータ整理などを行います。
扱う業務領域は、基本契約書や個別契約書などの契約関連業務、請求業務、予実管理、経営陣向け資料作成、DX推進です。事業成長に合わせた業務プロセスの標準化や業務効率化にも関わります。
【具体的な業務内容】
・管理する：基本契約書、NDA、個別契約書、注文書などの締結状況や管理業務を行う
・作成する：派遣・SES事業に関わる請求書の作成や発行を行う
・整備する：業務プロセスの標準化やマニュアル整備を進める
・管理する：予算策定や販管費管理、売上分析などの予実管理を行う
・作成する：経営陣への報告資料を作成する
・確認する：ITエンジニアの勤怠、経費、交通費申請の内容を確認し運用管理する
・推進する：DX化やAI活用による業務効率化の企画や推進を行う
契約・請求・労務管理などの業務管理領域と、予実管理や業務改善などの経営企画領域を担当します。各業務の運用状況を把握し、業務フローの改善や効率化を進めることが期待されるポジションです。
【このポジションの特徴】
・管理部長のもと業務管理領域を担当するリーダーポジション
・部長1名、メンバー7名の管理部へ配属
・社員数1,300名超のIT人材派遣事業を支える業務
新体制のスタートに伴い、事業成長に対応できる管理体制づくりを進めるポジションです。契約管理や請求業務などの運用面だけでなく、業務プロセスの標準化やDX推進にも関わります。
【研修制度】
・試用期間6ヶ月を設定
・配属後は担当業務を通じて業務理解を深める
入社後は管理部の業務管理領域を担当し、契約管理、請求管理、予実管理、エンジニアの就業管理などの業務に関わります。試用期間中も雇用条件に変更はありません。
【入社後のキャリアパス】
・管理部門で業務管理領域を担当
・業務プロセスの標準化や改善施策を推進
・DX化やAI活用による業務効率化に関与
入社後は、派遣・SES事業を支える業務管理領域を担当します。契約管理、請求管理、予実管理、就業管理などの業務を通じて、事業運営に必要な管理業務へ関わるポジションです。
【ポジションのアピールポイント】
「第二創業期」を支える醍醐味
新体制のスタートに伴い、組織がさらなる成長フェーズへと移行する重要な転換点に立ち会えます。限られたリソースで業務効率化を実現することが経営に対するインパクトの最大化に繋がります。
応募資格
【必須条件】
・四大卒以上
・バックオフィス業務において、チームの取りまとめや後輩指導などの経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・IT業界でのバックオフィス業務経験をお持ちの方
・人材業界でのバックオフィス業務経験をお持ちの方
・業務改善や業務プロセスの標準化に関わった経験をお持ちの方
・予算管理や売上分析など、経営管理に関わる業務経験をお持ちの方
・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験をお持ちの方
【求める人物像】
派遣・SES事業に関わる契約管理、請求、労務管理、経営管理などの業務を整理し、業務フローの改善や効率化を進められる方を想定しています。管理部長のもとで業務を推進するため、担当領域の状況を把握し、必要な確認や調整を行いながら進めることが求められます。
新体制のスタートに伴う業務管理領域の強化に関わるポジションのため、既存業務を整理しながら改善施策を立案・実行していく働き方と相性が良い方に向いています。
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
シフト制／年間休日120日
【その他の休日休暇】
・入社時に有給付与
・特別休暇（慶弔・忌引き等）あり
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
・介護休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社時で有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・家族手当
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費全額支給（上限月10万円まで）
・社員交流補助、サークル費補助
・私服通勤可
・受動喫煙防止措置：屋内禁煙
▼その他待遇条件・手当
・昇給・昇格：年1回（5月）
・賞与：あり
・家族手当：扶養する子供の人数に応じて支給（子一人30,000円/月、子二人50,000円/月、子三人以上60,000円/月）
・その他手当：単身赴任手当、正月手当、慶弔金等
・休日勤務手当あり
・固定残業代あり。固定残業時間を超える時間外労働分は別途支給
・給与改定あり
・試用期間6ヶ月あり（試用期間中も雇用条件に変更なし）
▼休日・休暇制度
・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土・日・祝）
・夏期休暇、年末年始休暇あり
・有給休暇：入社月に応じて入社日から付与。時間単位で使用可能
・慶弔休暇あり（結婚時7日間の休暇付与例あり）
・産前産後休暇あり
・育児休暇あり
・育児・介護休業あり
・介護休暇あり
・子の看護休暇あり（5日間。子が2人以上の場合は10日。有給休暇とは別途付与）
・シックリーブあり（5日間。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可能）
・バックアップ休暇あり
・タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度あり（就業時間を前後1時間まで30分単位で日・月ごとに変更可能）