🔶経営者の意思決定を支えるM&A仲介事業の【営業事務】◎年間休日124日以上(土日祝休み)◎転勤なし◆マルチタスクで資料作成やデータ管理、BPR(業務改善)まで幅広く携わる増員募集(想定年収〜451万)
XMile株式会社 (クロスマイル)
給与:312万円〜451万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
【業務概要】
<お仕事のミッション>
「令和を代表するメガベンチャーを創る」をミッションに掲げ、
ノンデスク産業特化で急成長を続けるX Mile。
近年立ち上げた注力領域である「M&A仲介事業」において、
コンサルタント(営業)のすぐそばで案件を支える営業バックオフィス(営業事務)を募集します。
単に指示された雑務をこなすだけでなく、「このフローの方が早く正確に回せそう」といった視点で自ら考え、
コンサルタントが商談に集中できるような「仕組みづくり」を主体的に推進していただきます。
■具体的な仕事内容(一例)
※ご経験・適性に応じてお任せする範囲を調整します。
【顧客・案件データの登録・管理】
・顧客情報、案件ステータス、面談日程等の登録・更新(SFA/スプレッドシート/社内システム など)
・データの整備、重複チェック、簡単な集計
【資料・ドキュメント作成のサポート】
・提案資料のフォーマット調整、数値やグラフの更新
・稟議書・申請書等の社内書類作成の事務サポート
【契約・請求まわりの事務】
・成約案件における請求書作成・発行サポート
・入金・支払い状況の確認(担当部署との連携)
・契約に紐づく各種書類の回収・ファイリング・管理
【オンボーディング/運用サポート】
・社内・顧客向け案内メール(テンプレベース)の送付
・社内ツール(スプレッドシートなど)を用いた作業進捗管理
【コミュニケーション・調整業務】
・コンサルタントのスケジュール調整(社内外の予定調整)
・社内の関係部署(経理、人事、管理部門など)との連携・依頼対応
【営業・事業推進に関わるサポート業務】
・売上・KPI等の数値集計・レポートの作成補助
・営業会議用の資料作成サポート
・業務フローの改善提案、マニュアル・手順書の整備
応募資格
【必須要件】
・社会人経験 2年以上
・基本的なPCスキル
└Word/PowerPointの基本操作
└ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作(四則演算、SUM・AVERAGEなどの簡単な関数)
└メール・カレンダー・オンライン会議ツールの利用経験
・以下いずれかのご経験
└営業事務・営業アシスタントの経験
└一般事務・営業サポート・コーディネーターなどバックオフィスでの実務経験
・守秘義務・コンプライアンスを意識し、機密情報を扱える方