【⭐上場企業 ✕ 土日祝休み🏖️】役員アシスタント／年間休日121日・残業20h以下・転勤なし・面接1回・正社員登用実績あり|J26621-6272
トランス・コスモス株式会社
給与：345万円〜365万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
役員の業務サポートを通じて、営業組織に所属する役員が円滑に業務を進められる環境づくりを担う役員アシスタントです。複数名の役員を担当し、スケジュール管理や各種手配など幅広い事務業務を行います。
支援対象は、トランス・コスモスの営業組織に所属する役員です。アポイントや会議調整、出張・会食手配、電話・メール対応など、役員の日々の業務進行を支えます。
担当する業務は、役員アシスタント業務全般です。経費精算や来客対応、会社イベント対応などにも関わり、役員が本来の業務に集中できるよう業務面からサポートします。
【具体的な業務内容】
・管理する：役員のアポイント、会議、出張などのスケジュール調整や管理を行う
・手配する：役員の出張、会食、手土産などの各種準備を行う
・対応する：役員に関する電話、メール、来客対応を行う
・処理する：役員の経費精算業務を行う
・運営する：会社イベントに関する対応業務を行う
・支援する：営業組織所属の役員複数名の業務進行をサポートする
役員のスケジュール管理から各種手配、社内外との連絡対応まで、日常的な業務サポートを幅広く担当します。正確な事務処理と周囲との連携を通じて、役員業務を支えるポジションです。
【このポジションの特徴】
・営業組織所属の役員複数名を担当
・渋谷本社で勤務する役員アシスタント
・正社員登用実績あり
・正社員メンバーと契約社員メンバーが在籍
役員アシスタントチームには、営業職や事務職経験者など異なる経験を持つメンバーが在籍しています。フロントメンバーの業務効率化に向けたフロー変革の提案なども行っています。
【研修制度】
・入社後1か月程度のOJTを通じた業務習得
・社内理解や業務内容の習得
・一人立ち後の役員サポート業務
入社後は1か月程度、OJTを通して業務内容や社内理解を深めます。その後、習熟度を見ながら役員のサポート業務を担当します。
【入社後のキャリアパス】
・役員アシスタントとして担当業務を習得
・習熟度に応じて担当する役員業務の範囲を拡大
・社内公募制度を活用した別職種へのチャレンジ
半期に一度の評価査定があり、習熟度や貢献度をもとに担当範囲が決まります。社内公募制度を活用し、別職種へのチャレンジも可能です。
応募資格
【必要業務経験】
■必須要件
・ビジネスレベルのPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Teams、メール、チャット等）
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上（雇用形態は問いません）
【学歴】
専修・各種学校卒業以上
【転職回数】
不問