【広報部│アシスタント】
J.P.Returns株式会社
給与：450万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
東京丸の内本社にて次の業務を担当していただきます。
・定例会議・総会資料作成、その他の書類作成・管理
・各種資料作成（会議資料、報告書、プレゼンテーション資料など）の補助
・ファイリング、文書管理（契約書、請求書など）
・電話応対、来客応対
・社内外の関係者との連絡・調整業務（一次対応、関係者への展開など）
・経費処理・備品管理
・印刷業務、承認作業
・数値集計作業
・スケジュール管理・調整
・SNS運用
・契約書類の確認・弁護士確認
・稟議書の作成等の事務作業
・会議やイベントの準備・運営サポート
・その他、部署やチームメンバーから依頼される庶務業務
経験に応じた業務内容からスタート、未経験でも広告運用を学べる
経験のある分野から少しずつできる領域を増やしていただき、ゆくゆくはアシスタントに留まらず、マーケティングやブランディングにも携わっていただくことが可能です。
充実した研修もあるので、未経験でも安心！
先輩たちが丁寧に教えてくれる環境があります。
円滑な広報活動を支えるサポートポジション
会社の集客・売り上げアップに貢献できるよう広報活動をバックオフィスとして支えるのがミッション。
広報部メンバーと協力しながら、円滑に業務を遂行できるような広報アシスタントをお願いします。
私たちのお客様について
上場企業にお勤めの方やコンサルタント職の方など、落ち着かれた方が多くいらっしゃいます。深いお付き合いのあるお客様が来社された際には素敵な差し入れをお持ちいただくことも。電話やメールだけでなく直接お話する機会も多くあります。
1 日の流れ
10:00…出勤
10:30…メール・反響チェックや資料確認
11:00…書類作成、データ分類
12:00…昼休憩
13:00…PCへのデータ入力＆整理
14:00…プロジェクト資料の準備・印刷
15:00…web会議議事録の作成
16:00…ファイル管理・整理、資料作成アシスタント
19:00…翌日の準備をし、業務終了
※上記はあくまで1日の例であり、日によって異なる場合がございます。
丸の内パークビルディングで快適にお仕事
実際の勤務スタイルは本社でのオフィスワークが中心。2025年10月にオフィスを増床移転しており、東京駅直結のオフィスは広々としており快適そのもの。丸の内という日本におけるビジネスシーンの最前線で勤務することができます。完成したばかりの新しい施設なども周りに充実しているため、仕事帰りに買い物やディナーを楽しむことも可能です。
残業について
他部署からの急な依頼や、書類提出の締め切りが重なるタイミングでは残業が発生する場面も多くあります。ですがメリハリのある働き方ができるよう会社として心がけており、早く帰れる日は趣味や家族との時間に充てるなど、社員のプライベートな時間も守れるよう励んでおります。
応募資格
業界・職種未経験、第二新卒歓迎
学歴不問
営業事務、アシスタント職としての実務経験（1年以上）