【💰賞与年2回 ✕ 土日祝休み🏖️】営業事務／年間休日120日以上・残業月15時間程度・住宅手当あり・転勤なし|J26621-6095
株式会社インフィニティエージェント
給与：350万円〜520万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
デジタルマーケティング部の営業事務として、営業活動を支える受発注や書類作成、データ管理を通じて、部門の業務を円滑に進める役割を担います。単なるデータ入力ではなく、営業メンバーと連携しながら正確な事務処理を行います。
支援対象は、デジタルマーケティング部の営業メンバーや関連部署です。広告運用や営業活動に関わる売上データ、契約手続き、問い合わせ対応などを通じて、部門内の業務進行を支えます。
扱う業務は、契約書・請求書・申込書などの書類作成、売上データ集計、入金情報の取りまとめ、社外向けセミナーや社内イベントの運営サポートです。生成AIツールも活用しながら、データ集計やメール作成などの業務効率化にも取り組みます。
【具体的な業務内容】
・作成する：契約書、請求書、申込書など営業活動に必要な各種書類を準備する
・集計する：広告運用や営業活動に関わる売上データを取りまとめる
・管理する：入金情報や営業事務に関わる各種情報を整理する
・対応する：メールや電話による問い合わせに対応する
・連携する：営業メンバーや関連部署と情報共有を行い、業務進行を支える
・運営する：社外向けセミナーや新卒採用説明会の運営をサポートする
・補助する：SNS運用や社内イベントの企画・運営を支援する
営業活動に付随する事務業務を中心に、書類管理やデータ集計、社内外との調整まで担当します。正確な事務処理と周囲との連携を通じて、デジタルマーケティング部の業務推進を支えるポジションです。
【このポジションの特徴】
・デジタルマーケティング部の営業事務ポジション
・平均年齢28歳の組織で勤務
・生成AIを活用した業務効率化を実施
・営業メンバーと直接連携する業務範囲
営業活動を支える事務業務だけでなく、売上データ管理や業務プロセスの整備にも関わるポジションです。GeminiやNotebookLMを活用し、データ集計や問い合わせ対応などの業務効率化を進めています。
【研修制度】
・入社後3ヶ月間の研修プログラム
・Excel関数やPowerPointなどの実務スキル習得
・4ヶ月目以降は実務を開始
入社後は独自のカリキュラムに基づいた研修プログラムで、Excelの基本操作や関数、PowerPointの使い方を学びます。4ヶ月目からは実務を開始し、営業事務業務に取り組みます。
【入社後のキャリアパス】
・営業事務の実務スキルを習得
・業務手法の言語化やマニュアル化に関与
・新規事業の受入基盤構築に関与
・バックオフィス部門の組織づくりに関与
入社後は営業事務として実務経験を積み、ルーティン業務の対応だけでなく、営業事務の手法整理やチームへの展開、新規事業の受入基盤構築にも関わります。組織拡大に伴うバックオフィス業務の整備にも携わるポジションです。
【仕事を通じて得られるスキル】
最新AIツールを使いこなす「業務効率化スキル」 2. 複数の役割を横断する「マルチタスク＆優先順位設定力」 3. 未整備な環境を整える「仕組み化（ゼロイチ）構築力」 4.会社の数字と直結する「数値管理・事業感覚（ビジネス戦闘力）」
【ポジションのアピールポイント】
① AIを駆使し、事務の枠を超える「次世代バックオフィス人材」 生成AIをデータ集計や書類作成の相棒としてフル活用する環境を構築。単純な手作業をテクノロジーで圧倒的に効率化し、組織の仕組み化や部門間の連携強化といった「生産性の高い業務」に時間を投資することで、これからの時代に最も求められる先端の事務スキルが最速で身に付きます。 ② 大手の「完成された仕組み」ではなく、100億構想を創る「経営の当事者」 すでに仕組みもポストもガチガチに固まった大手企業とは異なり、3年以内の「売上100億・200名構想」へ向けて組織が急拡大しているフェーズです。「決められた枠組みでただ作業する」のではなく、未完成の組織、仕組み、新たな受入基盤そのものを自らの手で創り上げるというダイナミックな当事者経験が手に入ります。 ③ 20代から圧倒的な存在感を発揮し、最速で駆け上がる「次世代リーダー」 年齢や社歴に基づく順番待ちは一切ありません。チームで声を掛け合い、互いの成果を称賛し合う活気ある環境のなかで、周囲を事務面から強く牽引する役割を担います。高いパフォーマンスを発揮し続けることで、2〜3年目で組織の基盤を統括するマネジメント層へとステップアップできる環境です。
応募資格
【必須条件】
・四年制大学卒業以上
・営業事務業務のご経験をお持ちの方
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・営業事務としての実務経験2年以上
・受発注業務や契約書、請求書などの書類作成・管理業務の経験
・売上データの集計や入金情報の取りまとめなど、数値管理に関わる業務経験
・Excel関数やPowerPointを使用した資料作成・業務効率化の経験
【求める人物像】
営業事務として、受発注業務や書類作成、データ集計などを正確に進めながら、営業活動を支える役割を担える方を想定しています。社内外の関係者とやり取りを行い、必要な情報を整理しながら業務を進行できる方に向いています。
決められた事務作業だけでなく、業務手順の整理や仕組みづくりにも関わるため、既存の業務をより進めやすく改善していくことに関心がある方と相性の良い環境です。