【役員秘書】上場企業の経営陣を支えるパートナーポジションを募集／土日祝休み
株式会社ワンキャリア
給与：500万円〜800万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階
原則出社（リモートは週1まで）
住居地は現実的に就業場所へ通勤可能な場所とさせていただいております。
就業場所
雇入れ直後：株式会社ワンキャリア 本社
変更の範囲：会社の定める営業所
仕事内容
役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。
【コア秘書業務】
・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
・来客対応、会食手配
・国内外出張の手配慶弔対応
・慶弔対応、贈答品の手配や管理
・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
・機密性の高い情報に関するサポート
・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携
【組織強化業務】
・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築
応募資格
秘書の実務経験（2年以上目安）
極めて高い機密保持意識
Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力
指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス
相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ
勤務時間
10:00〜19:00
休日休暇
その他
福利厚生
社会保険完備・交通費支給