⭐【国内最大級の展示会の事務局スタッフ】◎年間休日125日◎土日祝休み◎賞与2回◎最短3年目で年収1000万円可能◎~圧倒的なスピードでのキャリアアップ!〜
ブティックス株式会社
給与:390万円〜700万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
~BtoB展示会の運営事務局での出展社対応・営業事務~
①営業事務・庶務業務(5~6割)
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール(パンフレット)の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等
②オンライン展示会運営に関する出展社対応(3~4割)
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務
③リアル展示会運営に関する出展社対応(1~2割)
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
(架電やメールによる、リマインドや内容確認等)
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
【その他やりがい等】
マルチタスクのスキル向上
やりがいがある(事業の成⻑、クライアントの成⻑に携わることができる)
優秀な女性が多数活躍する部署で、スキルを磨ける
【人物タイプ・人物像】
素直・前向き・明るい方
受け身の仕事より、主体的に取り組むのが好きな方
何事も他責にせず、自責で物事を考えられる方
応募資格
(必須スキル)
①PCスキル
WORD:基本操作
EXCEL:中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル)
PP: スライド修正(アニメーション使用無し)
メール:ビジネスメールの基本的なスキル
②他スキル
・事務経験1年以上
・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方
・電話応対が苦手ではない方(電話受発信が多く発生するため)
・コミュニケーション能力が高い方(社内外のコミュニケーションが多いため)
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方