【リモートワーク可能/残業少なめ】営業推進・経営アシスタント（秘書担当）/土日祝休み/東京ガールズコレクションやサマソニに関われるチャンスあり/20〜30代活躍中！/憧れのイベント業界で働く！
株式会社トータルブレーン
給与：384万円〜480万円
雇用形態：正社員
勤務地：🔳本社
住所：東京都中央区築地3-11-6 築地スクエアビル8F
仕事内容
■業務内容:
大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う当社にて、
営業や役員の"右腕"として、会議調整・進捗管理・社内外調整を横断的に支えるポジションです。
受け身の事務ではなく、チームを前に進める役割にステップアップしたい方におすすめの求人です。
【営業部門の事務サポート全般】
・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送
・社内外との連絡事項の共有や進捗確認
・顧客データ・営業進捗の管理(Excel、CRMシステム等を使用)
・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成
・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応
・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般
【秘書・アシスタント業務】
・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務
・来客・社外対応時のアテンド
・社内外文書・資料の作成補助
・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務
※原則オフィス勤務ですが、業務の状況に合わせて週2日程度のリモートワーク可能です。
■業務の魅力:
・大手広告代理店や大手企業からの知名度が高く、大規模なイベントに携わることが可能です
・携わるイベントのジャンルは幅広く、経営や営業活動の最前線を近くで支えるポジションであるため、
スキルアップ、経験の幅が広がります
・家族手当や産前産後・育児時短勤務制度など福利厚生も手厚く、社員の働きやすい環境づくりを目指しています(育休取得実績あり、復帰率100%)
■キャリアパス:
将来的には組織拡大を計画しており、リーダーポジションを目指すことができます。
希望があれば営業等他職種にキャリアチェンジも可能です。
応募資格
【必須要件】
・営業職、営業事務、秘書、アシスタントいずれかの実務経験(目安:2年以上)
勤務時間
09:30〜18:30（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日126日
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断・役職手当・資格取得制度・資格手当・退職金制度
・昇給（年2回/2月・8月）
・交通費支給（月3.5万円まで）
・子供手当（子1人：月2万円）※上限4万円/月
・社内表彰制度（毎月1回現金支給）
・社内MVP制度（年1回現金支給）
・時間外勤務手当
・休日出勤手当
・部署手当（勤務年数に応じた手当を支給）
・退職金制度（企業型確定拠出年金）
・結婚・出産祝い金
・慶弔見舞金
・仕事用携帯電話支給（iPhone）
・産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度
・健康保険組合提携の保養施設利用可
・リゾートワークス制度（全国120か所の宿泊施設最大80％、新幹線30％割引）
・弁護士相談サービス（ロールーム）
・定期健康診断
・社員旅行
・社内イベント（部署達成会・新年会・忘年会・スタッフとの懇親会など）
・研修制度（若手研修・事業部研修、マネジメント研修など）