【秘書】丸の内/年間休日125日以上/土日祝休み/転勤なし
株式会社BEARS
給与:450万円〜600万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
社長・役員秘書業務に加え、会社全体を支える総務業務まで幅広く経験できるポジションです。
「誰かを支えることが好き」
「周囲を見ながら先回りして動くことが得意」
「一つの仕事だけでなく、幅広い業務に携わりたい」
そんな方にぴったりの環境です。
《主な業務内容》
■ 社長秘書アシスタント
国内・海外出張の手配・アレンジ(ヨーロッパ、アメリカ、イタリアなど)
国内・海外での会食・MTG場所の選定、予約
ホテル・航空券などの各種手配
手土産や贈呈品の選定・調達
業務に必要な情報のリサーチ・資料作成
スケジュール管理・調整
メール・電話対応・お礼状・案内状作成
経費精算・領収書管理
その他、社長・役員の業務を円滑に進めるための各種サポート
各部署からの依頼や突発的な業務など、担当する仕事は多岐にわたります。
秘書としての業務だけでなく、社内イベントの企画や総務・庶務業務も一部お任せします!
決まった業務だけをこなすのではなく、「会社をより良くするために何ができるか」を考えながら動けることが、この仕事の面白さです。
●━━ 雨の日も安心!駅直結の好立地 ━━●
勤務地は丸の内のオフィス。
最寄り駅から直結しているため、雨の日も濡れる心配なく通勤できます。
通勤時間を短縮できる分、仕事終わりの時間もしっかり確保。
丸の内ならではのショッピングや食事も楽しめます♪
●━━ こんな方を歓迎します! ━━●
「周りをよく見て、先回りして行動できる方」
誰かに言われてから動くのではなく、
「これを準備しておいたら喜ばれそう」
「ここを整えておいたほうが仕事がスムーズになりそう」
と、周囲を見ながら気づいて行動できる方を歓迎します。
会社全体を支えるからこそ、あなたの気づきや行動が、そのまま会社の働きやすさにつながる仕事です。
応募資格
【必須】
・秘書経験2年以上
・経験社数3社以内
・アピアランス
【歓迎】
・英語スキル
・総務経験