【ヒューマンキャピタル室】役員秘書
ファインディ株式会社
給与：400万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：（雇入れ直後）
本社
〒141-0032 東京都品川区大崎一丁目2番2号 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー5階
（変更の範囲）
会社の定める場所（リモートワークを行う場所を含む）
仕事内容
代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます（計13名）。
（①～④をメインに担当いただきつつ、⑤～⑨もサポートいただきます）
①役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
②事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など）
③経費精算（国内外）
④その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
⑤代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整（社内外）
⑥出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など）
⑦経営会議の準備・手配
⑧会食セッティング
⑨窓口対応
社内：来客 / 電話 / メールなど
社内：役員と社員のコミュニケーション窓口
※業務の変更の範囲：会社の定める全ての業務
応募資格
（下記の全てを満たす方）
・経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
・Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）（3年以上）
・契約書レビューの経験がある方（3年以上）
・数値に強い方（予算管理や費用集計の業務あり）
・ファインディのミッション・バリューへの共感
勤務時間
10:00〜19:00
休日休暇
その他
福利厚生
社会保険完備