◆総務未経験OK│リーダー候補◆【コーポレート・バックオフィス担当】 総務・購買領域│オペレーション設計
株式会社エス・エム・エス
給与:500万円〜810万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京本社:東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
※記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
仕事内容
▌業務内容
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、
1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
なおプロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がありますが、定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。
そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。
<プロジェクト例>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・全社コストの適正化
└賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更
└集中購買の実現
└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化
<定常業務例>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認
※事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更する場合あり
▌入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
応募資格
【必須要件】
下記いずれにも該当する方
・何らかのバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上
※総務のご経験は必須ではございません
・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方
・経験社数:3社以内
勤務時間
07:30〜18:00(平均残業 月30時間以下)
休日休暇
土日祝休み
・アニバーサリー休暇
・子の看護休暇
・妊婦特別休暇
福利厚生
社会保険完備・持株会制度・資格取得制度・交通費支給
・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給)
・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
・書籍購入制度
・ベビーシッター利用補助制度