🌟未経験歓迎【営業アシスタント】🎀服装自由でネイル・髪色OK|🏢おしゃれなオフィスで働ける|完全週休2日|年間休日124日|🚃転勤なし・大阪勤務
株式会社JoBins
給与:400万円〜480万円
雇用形態:正社員
勤務地:大阪府
仕事内容
■JoBinsについて
私たちJoBinsは、「人を採用したい企業」と「人を紹介したいエージェント」をつなぐ採用プラットフォームの開発・運営を行っている会社です。
「世界一の就転職プラットフォームを創る」というミッションを掲げ、3年連続で売上200%成長を続けています。
プロダクトも仕組みも整ってきた今、会社がもっとも力を入れているのが「採用」です。
今回募集する営業アシスタントは、その成長を支える既存顧客企業へのサポート業務を担う、会社にとって欠かせないポジションです。
■どんな仕事か(誰に・何を・どうする)
JoBinsをすでに導入いただいている既存顧客企業(採用活動を行う企業様)に対して、日々の運用を円滑に進めるためのサポートを行う仕事です。
専門的な営業スキルよりも、「相手の困りごとに気づき、寄り添って解決する」ことが求められます。
電話やメールでのやり取りが中心となるため、接客・販売経験で培った「人あたりの良さ」や「臨機応変な対応力」がそのまま活かせます。
最初から一人で判断を任せることはせず、業務のやり方や「なぜ今その業務が必要なのか」を一つひとつ丁寧に共有しながら、少しずつ任せる範囲を広げていきます。
■具体的な業務内容
顧客企業の求人票作成・更新:顧客企業からヒアリングした内容をもとに、求人票の文面を作成・更新します。最初はテンプレートに沿った更新作業から始め、慣れてきたら文面の提案まで担当します。
顧客企業の選考対応の促進:顧客企業が選考をスムーズに進められるよう、進捗確認やリマインドなどのサポートを行います。
募集要項に当てはまる人材へのスカウトメール送付:顧客企業の求める人物像に沿って、プラットフォーム上の候補者へスカウトメールを送付します。
データ分析:応募数・通過率などの簡単な数値をまとめ、顧客企業への報告や社内の改善提案に使います。
問い合わせ対応:顧客企業やエージェントからの問い合わせに、電話・メールで対応します。
請求関係業務:利用料の請求にまつわる事務処理を担当します。
■入社後の成長ステップ
1ヶ月目:先輩社員につきながら、求人票の更新作業や問い合わせ対応の基本的な受け答えを覚えます。
まずは「JoBinsというサービスの仕組み」と「顧客企業がどんなことに困っているか」を理解することからスタートします。
3ヶ月目:スカウトメールの送付や選考対応の促進など、顧客企業とのやり取りを一部任されるようになります。データ分析の基本的なまとめ方も並行して覚えていきます。
独り立ち(半年〜1年目):担当顧客企業を持ち、求人票作成から選考対応、問い合わせ対応まで一連の流れを自分の判断で回せるようになります。請求関係業務など事務処理全般も自走できる状態を目指します。
※在籍半年経過後、別途有給休暇が付与されます。
■1日のスケジュール(例)
9:00 出社・メールチェック、当日の顧客対応の確認
9:30 顧客企業からの問い合わせ対応
10:30 求人票の作成・更新業務
12:00 休憩(昼休憩+休憩パンダ制度で計60分)
13:00 スカウトメールの作成・送付
15:00 選考対応の進捗確認・顧客企業への連絡
16:30 データ集計・請求関係業務
17:30 翌日の対応事項の整理
18:00 退社
※月平均残業時間は20時間程度です。繁忙状況により前後することがあります。
応募資格
【必須要件】
・基本的なPCスキル(Excel、Word、パワーポイントなど)
・営業・販売・接客経験(アルバイト経験でも可)
・経験者数3社まで