【バックオフィス/オープンポジション】展示会運営事務局｜業績好調で積極採用
ブティックス株式会社
給与：400万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【ブティックス株式会社について】
業界に特化したBtoBマッチング・プラットフォーム事業を展開する当社。
企業理念「マッチング・ファースト～最適なマッチングで最高の満足を～」を実現するために、
【WEB】×【リアル】双方の強みを活かしたサービスを提供しています。
今後は、主力事業である展示会事業、M&A仲介事業、人材採用支援事業における
既存分野の成長と新分野への投資を行い、東証プライム市場への上場を目指しています。
【主な事業内容】
■展示会事業
①介護業界 日本最大級の商談型展示会「CareTEX（読み：ケアテックス）」を開催。
介護用品・設備備品などの各種サプライヤーの皆様と、介護事業者・流通関係者の皆様に、商談・取引・マッチングの場を
提供しています。東京・大阪・福岡・名古屋・仙台・札幌・横浜など全国主要都市とオンラインで開催。
②ハイブリッド展示会「DXPO（読み：ディーエクスポ）をIT/DX分野で開催 。
DXPOは、オンライン展の開設期間中（365日24時間）に並行してリアル展を年間複数回開催し、
リアル展の会期前１ヵ月及び会期後２ヵ月は、オンライン展でも集中的にマッチングすることで、「見込客獲得の量」と
「商談の質」を高めつつ、年間を通じて継続的なマッチングの機会を提供する新発想の展示会です。
■M&A仲介事業
介護・福祉業界の豊富な知識と人脈で、細やかなマッチングを実現。
介護事業に特化したM&A仲介事業を2015年より、医療事業に特化したM&A仲介事業を2017年より、
障害福祉に特化したM&A仲介事業を2020年より、さらに保育事業・建設事業に特化した
M＆A仲介事業を2021年よりスタートしました。
介護・福祉・建設事業のM&Aは、スタッフの雇用継続や、利用者・取引先へのサービス提供の継続を図るための
重要な選択肢のひとつとして認知されてきており、今後も益々需要が拡大するものと予想されています。
■人材採用支援事業
当社は2023年より、グループ会社である株式会社リアライブ （以下「リアライブ」といいます）を通して、
新卒採用イベント及び新卒・中途の人材紹介をはじめとする「人材採用支援事業」を行っています。
リアライブは、就活生の６人に１人が利用（リアライブ調べ）する就活情報サイト「ジョブトラアカデミー」の運営を軸に、
就活生向けの「小規模マッチングイベント（サービス名：ジョブトラ）」の開催、並びに新卒・中途人材紹介を行う、
人材採用コンサルティング会社です。
【仕事内容】
以下いずれかを担当していただきます。
①
■請求事務全般
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務
＜業務マニュアルが整備されており業界未経験でも安心◎業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行ってチームで進めています！＞
②
■リアル展示会運営に関する出展社対応（5～6割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
■営業事務・庶務業務（1～2割）
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等
■オンライン展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務
応募資格
いずれか必須
①請求事務もしくは営業事務経験1年以上
②事務業務経験1年以上