【🔰未経験歓迎 ✕ 年間休日130日🏖️】営業事務／残業月20時間程度・転勤なし・研修充実・面接1回・賞与年1回|J26621-6809
株式会社TMJ
給与：326万円〜386万円
雇用形態：正社員
勤務地：新潟県
仕事内容
【仕事内容】
大手人材サービス企業の採用活動を支える事務センターで、応募者と企業をつなぐ採用支援事務を担当します。応募者情報の登録や面接日程の調整などを通じて、採用活動の円滑な進行を支える役割です。
対応する相手は、採用活動を行う企業と転職活動を進める求職者です。求職者の応募から面接設定までの事務対応を行い、企業の採用業務をバックオフィスから支援します。
扱う業務は、採用管理システムへの入力、メール・電話での問い合わせ対応、書類作成などの採用関連事務です。将来的には現場スタッフのフォローや業務進捗管理など、事務センター運営に関わる業務も担当します。
【具体的な業務内容】
・登録する：応募者情報を採用管理システムへ入力し、内容を管理する
・調整する：応募者と企業の面接日程を調整する
・対応する：メールや電話での問い合わせに対応する
・作成する：採用活動に必要な書類作成や事務処理を行う
・確認する：業務進捗を確認し、対応状況を管理する
・育成する：現場スタッフへのフォローや業務習得の支援を行う
・報告する：現場からの要望や気づきを上司へ共有する
入社後はまず採用支援事務のオペレーター業務を経験し、応募者対応や事務処理の流れを理解します。その後、スタッフフォローや業務進捗管理など、事務センター内の管理業務を担当します。
【このポジションの特徴】
・大手人材サービス企業の採用活動を支える事務センター勤務
・応募者対応から業務進捗管理まで担当範囲が広がる
・セコムグループの企業基盤で正社員として勤務
採用支援に関わる事務業務からスタートし、現場スタッフをまとめるSV業務まで段階的に担当します。職種未経験からSV業務に挑戦した社員が活躍しています。
【研修制度】
・入社後はオペレーター業務から開始
・座学と専用システムを利用した研修
・メール対応や電話対応の実務経験
入社後すぐに管理業務を担当するのではなく、まずはオペレーター業務を経験します。実際の業務を通じて採用支援事務の流れを理解した後、管理者業務のレクチャーを受けます。
【入社後のキャリアパス】
・採用支援事務のオペレーター業務を担当
・スタッフフォローや業務進捗管理を担当
・SVとして事務センターの運営業務に関与
オペレーター業務で現場理解を深めた後、スタッフのフォローや勤務しやすい職場環境づくり、クライアントへの相談対応などSV業務を担当します。業務経験を積みながら、担当する役割を広げていくポジションです。
応募資格
【必要業務経験】
■必須条件：＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞
・基本的なPC操作ができる方（メール、Excel入力など）
【正社員経験】
なしでもOK
【学歴】
設定なし
【転職回数】
不問