【情報システム部門/一般事務】大手法律事務所 /一般事務の経験1年以上@六本木一丁目駅
株式会社ベリーベスト
給与:390万円〜420万円
雇用形態:正社員
勤務地:■東京オフィス
東京都 港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル
東京メトロ南北線[六本木一丁目駅]2番出口より徒歩3分
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」2番出口より徒歩8分
東京メトロ日比谷線・都営地下鉄大江戸線[六本木駅]5番出口より徒歩12分
※同じ職種で勤務地の異なる求人がございますので、勤務地のご確認をお願いいたします。
※原則転居を伴う異動は行っていません。
仕事内容
情報システム部門の事務職として、社内の契約まわりを中心に、備品管理やデータ管理など幅広く担当して頂きます。
具体的な業務としては・・・
・Excelや専用ツールを用いたデータ管理・集計・分析
→システム部が貸与する各種備品の管理
→通話ログのデータ集計・分析(簡易的なもの)
→オフィスの図面管理・詳細情報の更新 など
・各種サービスの契約管理・手続き・情報収集
→携帯電話やポケットWiFiの新規契約・解約手続き
→請求書へのラベル付け、システムへの登録
→新規サービスの調査・契約 など
※専門性が高い案件は技術系社員が対応します
・一般庶務業務
→ファイリング
→押印
→電話対応(取次含む)
※社外は発注先の営業とのやりとりが発生(お客様とのやり取りは一切発生致しません)
※ヘルプデスク系の問合せは別担当が対応します
→シフト作成 など
応募資格
【必須】
・一般事務の経験1年以上(業界不問)
・Word、Excelの基本操作が出来る方
情報システム部の配属にはなりますが、いわゆるシステム部が取り扱うような専門知識は一切不要!
マネジメント経験をお持ちの方や、人とのコミュニケーションが得意な方、
データの管理・情報収集・分析が好きな方、大歓迎!
まずは、業務内容を理解いただく為、先輩や上司の指示に沿って、アシスタント業務から行って頂きます。
慣れてきたらメンバーの進捗状況の管理、育成にも携わって頂きます。
【歓迎】
・ITベンダー等での受発注業務
勤務時間
09:30〜18:00(平均残業 月20時間以下)
休日休暇
土日祝休み/年間休日120日
完全週休二日制
土日祝日、年末年始、夏季休暇、有給休暇、特別休暇
福利厚生
交通費支給・社会保険完備
■社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)
■表彰制度(勤続表彰、月間MVP表彰)
■所内公募制度
■忘年会、懇親会補助
■サークル活動補助
■福利厚生サービス(リロクラブ、カンリー)
■ヘヤワリ
■検定受験料補助制度
■研修制度
■マッサージサービス(所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ)
■靴磨きサービス(所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ)
■お弁当注文サービス(本店のみ)
■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
■産業医による健康相談
■所内外の相談窓口設置(健康相談や職番環境に関して匿名で相談できる環境となっています)
■チケット配布(バスケットボール観戦、鹿児島)