大阪【世界的釣り具ブランドでの秘書】年間休日126日／業績好調／グローバルに展開中／女性多数活躍中／産休育休実績あり／平均有給取得日数12.8日／残業代別途支給
GAMAKATSU PTE LTD
給与：400万円〜850万円
雇用形態：契約社員
勤務地：【大阪本社】
大阪府大阪市北区堂島2丁目4番27号 JRWD堂島タワー3階
▼JR「大阪」駅～徒歩10分
▼JR東西線／JR学研都市線「北新地」駅～徒歩7分
※勤務地の変更範囲：会社の定める就業場所（国内転勤・海外赴任の可能性あり）
→主な海外拠点：シンガポール本店、中国、タイ、アメリカ、オランダ、ドイツ ほか
※敷地内原則禁煙（喫煙スペースあり）
仕事内容
（1）取締役秘書業務
・スケジュール調整、アポイント調整
・会議・打ち合わせの設定（会議室予約、日程調整）
・会議準備（資料準備、給茶、準備・片付け）
・議事録の作成
・電話対応、来客対応
・顧客との接待セッティング（月2～4回程度）
－ レストラン等の手配
－ 顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整
・出張・外出時の交通／宿泊等の手配（月3～5回程度）
・備品・物品の発注及び在庫管理
・社内申請書類の作成・回覧
・Word／Excel／PowerPointを用いた各種資料作成
・郵送物・宅配便（DHL含む）の発送／受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・慶弔管理
（2）国内外からの来客対応
・会議、パーティーの企画及び準備
・ゲストのスケジュール調整
・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ
【職場環境・教育体制】
・事業所人数：約50名
・部署構成：女性2名（平均年齢39歳）
・入社後はOJTを中心に社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施
※有期雇用（1年間）
→1年後、無期雇用に切り替え予定（直近5年間全員正社員登用）
→当社はシンガポール法人の日本支店です。海外の就業慣例に合わせた場合、
この運用がマッチしました。
※業務内容変更の範囲：会社の定める業務
応募資格
【必須要件】
・日本語及び英語でのコミュニケーション能力
英語使用頻度：主に海外ゲスト来日時（年３回程度）
海外出張同行：年2回程度
※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です。
・PCスキル（Word・Excelの基本操作）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎要件】
・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎
・秘書／アシスタント／営業事務等での実務経験
・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験
・接待、会食、来日アテンドの実務経験
【人物像】
・経営視点で物事を考えられる方
・複数プロジェクトを同時に管理できる方
・情報整理・分析が得意な方
・自頭が良く物事の本質を見極められる方
・素直で吸収力があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
・臨機応変に対応できる柔軟性と、素早いレスポンスを備えた方
・守秘義務を徹底し、ビジネスマナーを遵守できる方
・指示待ちにとどまらず自ら課題を見つけて動ける方
・周囲と協力しながら明るく外向的にコミュニケーションを取れる方
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日126日
【年間休日126日】
土日祝休み（月1回程度休日出勤あり／振休あり）
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇（入社6ヶ月後10日付与）
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・退職金制度
各種社会保険完備（健康・厚生・雇用・労災）
通勤手当（上限あり）
残業手当（全額支給）
定年60歳
退職金制度（勤続8年以上）