【営業事務・運用担当｜HR X Company】成長組織の基盤を支える事務ポジション／資本金1億・従業員130名強の急成長スタートアップ／年収360-500万円＋インセンティブ／SO付与制度設計中／WeWork新宿16F・フル出社／20代後半の若い組織

株式会社XAION DATA

給与：360万円〜500万円

雇用形態：正社員

勤務地：勤務地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 WeWork リンクスクエア新宿16F
（JR新宿駅新南口より徒歩約3分／東京メトロ副都心線「北参道駅」徒歩約5分）

■本社所在地（契約者住所）
東京都渋谷区南平台町16-28 Daiwa渋谷スクエア6F

■出社頻度
本ポジション（HR X Company）：フル出社

※変更の範囲：会社の定める場所

仕事内容

■仕事概要
AI技術を駆使した新時代のキャリアサポートを提供する当社にて、HR X Company（HR業界をTransformationする事業部）の営業事務・運用担当を募集します。営業・フロントメンバーが成果創出に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務を通じて、事業の基盤を支える重要な役割です。

■業務内容
◎主に、営業・フロントメンバーが成果創出に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務を通じて、事業の基盤を支える役割を担っていただきます。

■具体的な業務内容
◎営業・フロントメンバーのオペレーション支援
└営業・フロントからの依頼事項に迅速かつ丁寧に対応し、現場の業務負荷軽減と成果最大化を支援します。

◎求職者・企業情報の登録および管理
└ATS／CRMを用いて、求職者・企業情報を正確かつタイムリーに登録・更新し、データの品質維持を担います。

◎契約書・請求書の作成および管理
└契約書・請求書の作成、内容確認、管理を行い、取引の正確性とスムーズな業務進行を支えます。

◎面接日程の調整・連絡対応
└候補者・企業・社内メンバーとの日程調整を行い、選考プロセスが滞りなく進行するようサポートします。

◎業務フローの安定運用および改善提案
└日々の業務を通じて気づいた課題をもとに、業務フローの改善提案や効率化にも関与していただきます。

※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

応募資格

■必須スキル
・事務、営業事務、オペレーション業務の実務経験
・基本的なPCスキル（Excel、Word、メール対応等）

■歓迎スキル
・人材業界、IT業界、無形商材業界での事務経験
・社内外との調整業務経験
・業務改善、効率化に関与した経験

■応募資格
・20代（24歳〜29歳、または30代前半）が中心
・学歴・直歴は基本的に重視せず
・フル出社可能な方（HR X Company事業部はフル出社）

■こんな方を歓迎します
・HR X COMPANYのMission/Valueに共感できる方
・チームワークを意識して動ける方
・変化を楽しみながら柔軟性のある対応ができる方
・正確性とスピード感を両立できる方
・業務改善に主体的に関わりたい方

勤務時間

10:00〜19:00（平均残業月20時間以下）

休日休暇

土日祝休み／年間休日120日
・入社日Sick Leave 5日/年
・有給休暇(段階付与:1か月後1日/2か月後1日/3か月後1日/6か月後7日)
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇

福利厚生

社会保険完備・交通費支給・健康診断
・健康保険（ITS）／厚生年金／雇用保険／労災保険
・定期健康診断
・ワーケーション推奨制度
・WeWorkフリードリンク
・入社日Sick Leave 5日/年付与
・SO付与制度（設計中）
・インセンティブ上限なし