🔷営業事務／大阪市内🔷家電量販店向けスマホアクセサリーの受発注・出荷準備・納期・在庫管理＋海外メーカーへの納期・商品仕様確認◆受発注経験1年以上・TOEIC550点程度・Excel関数使用経験必須／貿易未経験可／年休128日🔷
イツワ商事株式会社
給与：330万円〜430万円
雇用形態：正社員
勤務地：大阪本社
大阪市中央区上本町西1-1-8 TNビル
仕事内容
【仕事内容】
スマートフォンケースや充電器、ケーブルなどのスマートフォン関連アクセサリーを、家電量販店へ卸している部署で、受発注対応や出荷準備、納期・在庫管理を担当します。
営業担当が受けた注文を正確に処理し、商品が予定どおり取引先へ届くよう、営業・取引先・物流倉庫・海外メーカーとの間に立って調整する仕事です。
業務の約6～7割は国内の営業事務、約3～4割は自社ブランド商品の輸入貿易業務です。
【具体的な業務】
■家電量販店からの注文受付・受発注処理
取引先から届く注文内容を確認し、社内システムへの入力や商品の手配を行います。
■出荷準備・物流倉庫への出荷依頼
商品名・数量・納品先・納品日を確認し、物流倉庫へ出荷指示を出します。
■納期管理・納期調整
商品が希望納期に間に合うかを確認し、遅れが発生する場合は営業担当や取引先、物流倉庫と調整します。
■在庫確認・在庫管理
注文数に対して在庫が足りているかを確認し、不足が見込まれる場合は営業担当や仕入れ先へ共有します。
■取引先・顧客からの電話、メール対応
納期、在庫、出荷状況、商品に関する問い合わせに対応します。
■営業担当のサポート
見積書や各種資料の作成、注文状況の確認、売上データの入力など、営業活動に必要な事務業務を行います。
■自社ブランド商品の輸入業務
海外メーカーや仕入れ先に対し、商品の納期や仕様をメールで確認します。
英文メールの内容は、主に以下のような確認です。
・商品の出荷予定日はいつか
・注文した数量を確保できるか
・商品のサイズ、色、素材、仕様に間違いがないか
・納品スケジュールに変更がないか
・必要な書類がそろっているか
英語を使う業務はメールが中心で、英会話や電話対応はほとんどありません。
分からない専門用語や表現については、その都度調べながら対応できますので、貿易事務の実務経験は必須ではありません。
【入社後に身に着けられる経験】
受発注業務の経験を活かしながら、国内営業事務だけでなく、英文メールを使用した輸入貿易業務にも仕事の幅を広げられます。
営業事務として、
・受注から出荷までの管理
・在庫、納期の調整
・物流倉庫との連携
・海外メーカーとのやり取り
・営業担当のサポート
まで一連の流れを経験できるポジションです。
応募資格
＜必須条件＞
・受発注業務の実務経験が1年以上ある方
・基礎的な英語力をお持ちの方
※目安：TOEIC550点以上
・基本的なPC操作ができる方
・Excelを使用した実務経験がある方
※四則計算、VLOOKUPなどの関数、ピボットテーブルの使用経験
・営業担当、取引先、物流倉庫など、社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験がある方
＜歓迎条件＞
・輸入貿易業務に興味がある方
・英文メールを使用する仕事に挑戦したい方
・正確さとスピードを両立して業務を進められる方
・複数の業務を並行して管理することが得意な方
・営業担当やチームを裏方として支えることが得意な方
勤務時間
08:00〜17:45
休日休暇
土日祝休み／年間休日128日
福利厚生
社会保険完備
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
・確定給付企業年金制度（DB）※入社3年目以降
・通勤手当 会社規定に基づき支給 ※上限：￥50,000／月