完全未経験OK【仕入れ事務（新設部署）】年休127日／土日祝休／残業なし！社宅ありで有給消化率90％！育休後復帰率100%♪

株式会社ネクサス・プラウド・インベストメント

給与：360万円〜440万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

業績拡大に伴い、新規で発足する部署となるため
1 日のルーティンなど現状、特段決まっているものはありません。

今まで、仕入れ担当者が対応をしていた、物件仕入れにおいて発生する、ToB(法人)や社内他部署(経理財務・融資部門)とのメールでのやり取りを中心として、事務作業を担当する形となります。

1 決済メール送信・・・仕入れ物件の決済が決まるまで、法人とメールでのやりとりや物件の決済が確定した際に経理・融資部門など社内への資料、状況の共有の実施をします。

2 登記簿の抵当権抹消依頼を専任の行政書士の先生へ連携。いつ、どの物件を処理するのかなど正確な日時の共有などをメールにてやり取りします。(状況によっては電話もアリ)

3 決済が確定したものの精算書をもらい、内容の確認を実施します。最初は、上長や経理に確認を都度実施し、誤りがないかを確認します。場合によっては、訂正依頼をかけるなど発生します。数値周りに強い方や、正確性に自信がある方、慎重な方や几帳面な方などが適任です。

4 区分所有者の変更届を管理組合へ提出します。必要な書類を回収したり、メールで
提出するなどの業務が発生します。

5 鍵の回収(郵送でのやりとり)、賃貸契約書の回収をし、関係部署へ共有をします。 6 システム入力業務・・・顧客情報を、弊社が利用しているシステムのデータベースに入力する業務です。個人情報を取り扱うため、こちらも同様に正確性や、守秘義務を理解し遵守でき、入力が迅速な方を歓迎します。

上記1~5の作業が、業務の8割ほどを占めるメインの業務となり、仕入れる物件の契約が多い場合は 1 日中、
メールの確認や法人とのやり取り、必要書類の催促や回収、など基本的に社内にこもってパソコンと向き合うことが中心となる働き方です。

◆当社が、8 期目のベンチャー企業で、なおかつ新設の部署、1 人目を募集するというため、受け身ではなく自分から積極的に聞いたり調べたり考えたりなど、積極性を持っている方を特に歓迎しております。
また、平均年齢が現在 26.8 歳と非常に若手中心が活躍している会社のため、一人一人の距離感が近く、そういった環境が得意な方を歓迎します。

下記 6 項目どれかに当てはまるような方は歓迎します!
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・どんどん役職を上げていきたい。
・社内の人をサポートする業務をしたい。
・事務職としてのスキルや経験をつけていきたい
・不動産知識を身に着けていきたい。
・年功序列ではなく、実力主義の環境に行きたい。
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応募資格

社会人経験 1 か所 3 年以上
・普通運転免許(AT 限定可)

歓迎要件
資格・・・宅建士、マンション管理士、賃貸不動産経営管理士、管理業務主任者、MOS
性格・・・こまめ・几帳面、コミュニケーション能力が高い方、営業経験がある方、自分で積極的に業務に取り組める方、報連相がしっかりできる方、事
務処理が得意な方経験・・・不動産業界で実務経験を 3 年以上経験の方。(特に仕入れや賃貸の営業を経験しているとなおよい!)、営業事務を 3 年以上経験の方(業界問わず)