【急募】【大阪堂島/初期月給24万~25万】未経験OKの人事総務◆事務経験1年以上◆服装・髪型・ネイル自由◆10時始業◆残業月5h程度◆堂島タワー勤務◆賞与年2回◆WEB選考◆急募
ベンチャーラボ・ホールディングス株式会社
給与:330万円〜350万円
雇用形態:正社員
勤務地:大阪府
仕事内容
【仕事概要】
人事総務として、当社の採用及び、総務業務に従事頂きます。
【総務】
社員が円滑に業務を行える環境を整えるため、勤怠管理や備品管理、入社準備、契約書管理、各種手配など、社内運営を支える幅広い業務を担当します。
【採用人事】
事業成長に必要な人材の採用に向けて、求人票の作成から応募者対応、面接調整、人材紹介会社との連携、内定・入社フォローまで、採用活動全般を担当します。
【入社後すぐにお任せする業務(総務)】
・勤怠管理
・入社時の準備 (PC・携帯の設定、備品手配など)
・郵便物の受け取り・仕分け・配布
・会社公式SNSの投稿・運用サポート
・電話・来客対応
※まずは総務業務を覚えていただきながら徐々に総務の中核業務や、採用人事業務に手を伸ばしていただきます。
【ゆくゆくお任せする業務(総務)】
・出張のホテル手配とレンタカー手配
・備品の発注・在庫管理
・与信情報のチェック・管理
・契約書の発送・保管・更新管理
・慶弔対応
【ゆくゆくお任せする業務(採用人事)】
・求人票の作成、修正
・人材紹介会社との打ち合わせ、候補者紹介の促進
・応募者対応、書類選考
・面接日程の調整、面接対応
・候補者へのフォロー、入社意思の確認
・内定通知、条件提示、入社までのフォロー
・採用広報、スカウト業務
【1日の仕事の流れ】
10:00~12:30 出社 → メールチェック、応募者チェック、返信対応
12:30~13:30 ★☆ランチ☆★
13:30~18:50 総務業務、面接対応等の実務業務(*間に30分間の休憩を用意)
18:50~19:00 日報、明日の業務準備
19:00 帰宅
※経験や適性に応じて、将来的には採用戦略の立案、採用予算の管理、採用ブランディング、人事制度や教育・組織づくりなどにも携わっていただきます。
応募資格
【応募時必須条件】
・社会人経験1年以上
・事務経験1年以上
・上昇志向のある方
【応募時歓迎条件】
・総務/人事経験者(1年程度でも)
・事務経験者(1年程度でも)
・ブラインドタッチができること
【内定の可能性が高い人】
・奉仕精神が強く、自身の仕事だけでなく周りに気を使い手助けができる方
・業務改善を常に行い、最善手を取って業務に臨める方
・マルチタスクが得意で他人から仕事を振られてもしっかり対応できる方