【💰賞与あり ✕ 転勤なし⭐】事務／年間休日120日・土日祝休み・入社時有給付与・出社時間調整可|J26621-6083
NYC株式会社
給与：330万円〜500万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
NYCならびにグループ会社の事業運営を支えるオペレーションサポートとして、日々の業務を円滑に進めるための事務業務を担当します。投資先企業の支援業務にも関わり、業務改善や仕組みづくりを支えるポジションです。
支援対象は、NYCが投資を行う中小企業やグループ会社です。投資先ごとに業種や業務プロセス、抱える課題が異なるため、各企業の状況に応じた事務・業務支援を行います。
扱う業務は、情報整理や資料作成、各種手続きの補助、総務・労務・経理関連業務などです。生成AI等を活用した業務効率化にも関わり、事業運営に必要なオペレーション整備を支援します。
【具体的な業務内容】
・入力する：数値データの入力や管理を行い、必要な情報を整理する
・整理する：書類や各種情報を管理し、業務に必要な状態へ整える
・作成する：契約書や申請書類などの作成補助を行う
・連携する：関係者との連絡や調整を行い、業務進行を支える
・対応する：総務、労務、経理などのバックオフィス業務に携わる
・改善する：生成AI等を活用し、業務効率化に向けた取り組みを行う
担当業務は固定された事務作業のみではなく、NYCやグループ会社、投資先企業の状況に応じて変化します。フロントメンバーからの依頼に基づく支援業務や、一定範囲の業務を主導して進める場面もあります。
【このポジションの特徴】
・投資先企業の業務改善や仕組みづくりに関与
・投資先支援はNYCオフィスで実施
・基本的に出張や常駐はなし
・業種や業務プロセスが異なる企業を支援
事業運営を支えるバックオフィス業務と、投資先企業への支援業務の両方に関わるポジションです。業務範囲が固定されておらず、制度設計や労務、業務改善などにも関与する機会があります。
【研修制度】
・試用期間3ヶ月
・実業務を通じて担当業務を習得
・バックオフィスメンバーは全員業界未経験で入社
入社後は担当する事務・オペレーション業務を進めながら、NYCやグループ会社の事業運営に必要な業務理解を深めていきます。バックオフィス業務から役割を広げ、業務改善や制度設計などにも関わっているメンバーがいます。
【入社後のキャリアパス】
・事務・オペレーション業務を通じて事業理解を深める
・制度設計や労務、業務改善などへ担当領域を広げる
・希望や適性に応じて関与する業務範囲を広げる
事業運営に必要な幅広い業務に関わりながら、担当領域を広げていくことができます。業界未経験で入社し、1年以内に役割を広げて活躍しているバックオフィスメンバーも在籍しています。
応募資格
【必須条件】
・大卒以上の方
・アシスタント、業務推進、管理部門など、複数の業務を横断的に支える役割の経験をお持ちの方
・PowerPoint・Excel・Wordなどの基本的なPCスキルをお持ちの方
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・スタートアップなど、少数精鋭の組織での就業経験をお持ちの方
・変化の多い環境で、複数業務に対応した経験をお持ちの方
・業務改善や仕組みづくりに関わった経験をお持ちの方
・労務、経理、総務など管理部門業務の経験をお持ちの方
【求める人物像】
投資先やグループ会社ごとに異なる業務状況に合わせて、情報整理や関係者との調整を進められる方を想定しています。固定された事務作業だけではなく、資料作成や業務改善、各種サポート業務など幅広い業務に関わるポジションです。
事業運営を支えるために、必要な業務を把握しながら対応範囲を広げていく働き方と相性が良い方に向いています。中小企業支援や事業承継というNYCの取り組みに関心を持ち、業務を通じて支援に関わりたい方を求めています。