■秘書【執行役員・部長クラスの業務支援】／日程調整から業務改善・秘書体制づくりまで／営業・人事・広報・秘書などの経験を活かす／東京・浅草橋／年収400万～530万円／製造業向けAIデータプラットフォームを開発・提供する企業■Executive Assistant
キャディ株式会社
給与：400万円〜530万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
■仕事内容
製造業向けAIデータプラットフォームを開発・提供する当社で、営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラスを支えるExecutive Assistantの募集です。
日程調整や各種手配、事務業務を通じて、担当する責任者が自身の職責に専念できる環境を整えます。
日々の秘書業務に加え、業務のマニュアル化やオペレーションの最適化、秘書体制の構築にも携わります。
◆担当業務
・アポイントの日程調整
・新幹線・飛行機・宿泊先などの移動・宿泊手配
・会食・手土産の手配
・経費精算
・名刺の整理・管理
・資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成などの事務業務
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
・既存の秘書チームリーダーのもとでの秘書業務の引き継ぎ、新役員への秘書アサイン・体制構築
◆配属先・入社後のサポート
・HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームに配属
・入社当初はチームリーダーによるOJTを実施し、実務の習得をサポート
◆募集背景
・事業・組織の拡大に伴う秘書の増員募集
・従来の社長・一部役員への支援から、Executiveクラスが職責に専念できる環境を組織的に整えるための体制拡充
応募資格
《応募資格（必須）》
・四年制大学卒以上
・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）
★外国籍の方は、ネイティブレベルの日本語力および日本語能力試験N1取得が必須です。