【業界未経験歓迎♪／年休120日】不動産賃貸の契約事務（総合職）／賞与年2回・福利厚生充実◎／女性活躍中！／六本木
株式会社S-FIT
給与：388万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：DX戦略統括部 東日本ユニット
東京都港区六本木１丁目７−２７ 全特六本木ビル7階
仕事内容
【DX東日本ユニット】総合職（契約事務）六本木
【業務内容】
・不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務
営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し
借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を行い、契約締結～鍵の手配を行います。
※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。
※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も構築されております。
≪契約業務≫
・電話応対（管理会社・提携法人）
・メール（管理会社・提携法人・入居者）
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など）
・契約書の作成
・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など）
・請求書の作成
・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など
≪郵送業務≫
・伝票、送付状の作成
・契約書類の製本・押印手配・送付業務
・郵送物の管理
・取引先からの問い合わせ対応
・システム入力 など
≪その他業務≫
・契約金の入出金管理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システム入力
・入居者からのお問い合わせ対応
・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません）
≪１日の流れ≫
9:30～9:45 ■ 出社・メールチェック
・営業支店や取引先からの連絡確認
・本日のタスク整理（ToDoの確認）
10:00～11:00 ■ 契約書類の精査・修正
・貸主から届いた契約書案のチェック
・社宅規程との整合性確認・条文修正
11:00～12:00 ■ 社内外との条件調整
・営業支店、借主担当者との条件確認
・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉
12:00～13:00 ★ 昼休憩
13:00～14:30 ■ 契約書作成・押印申請準備
・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配
・契約書送付段取り（発送準備）
14:30～15:30 ■ 契約情報の登録・管理
・社内管理システムへの契約内容入力
・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など）
15:30～16:30 ■ 解約・更新案件の確認
・満了日が近い物件のリストアップ
・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信
16:30～17:30 ■ 問い合わせ対応
・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答
・原状回復や入居日調整に関する初期対応
17:30～18:30 ■ 翌日の準備・日報入力
・未処理タスクの整理・優先順位付け
・メール返信、共有事項の社内連絡
応募資格
◆必須条件
・事務経験2年以上
・OA基本操作
・Excel入力（四則演算）
・コミュニケーション能力
・１年未満の短期離職の経歴がない方
仲介業務、且つ、契約センターという特性上、関係者が多いため高いコミュニケーション力が求められます。
業界未経験は20～29歳までになります。
30歳以上は不動産事務経験者。
勤務時間
09:30〜18:30（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
シフト制／年間休日120日
社内の年間休日カレンダーにより月の公休数は部門毎に異なります。
シフト制（希望休制度あり）※ご予定に応じて土日休みも取得できます。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・家族手当・健康診断・資格手当・資格取得制度
・資格手当(宅地建物取引士 6万円/隔月)
※入社後の取得には祝い金支給(他、マンション管理士、管理業務主任者等)
・家族手当(試用期間終了後より支給、扶養家族のみ)
・提携宿泊施設(エクシブ)
・スポーツクラブ特別優待
・ベネフィットステーションなど
・定期健康診断
・定期婦人科検診
・インフルエンザ予防接種補助金
■時短勤務
【育児短時間勤務】
子が9歳年度末を迎えるまで利用可能。
【介護時短勤務】
制度利用開始から3年間利用可能。
■出産お祝い金
従業員・その配偶者が出産したときのお祝い金
■結婚お祝い金
従業員が結婚したときのお祝い金
■家族手当
扶養家族がいる人は毎月家族手当の支給あり。配偶者は1万円、18歳年度末までの子は5千円。上限は3万円。
◆報奨制度
・表彰（個人賞、最優秀店舗賞、連月達成賞、あいさつ賞、レジェンド、資格取得祝い金など）